Что такое бэкап папки

Если вы не делаете регулярные бэкапы, читайте дальше.

Ваш компьютер и носитель, на котором хранятся файлы документов (винчестер или SSD), обязательно выйдут из строя, уничтожив при этом все ваши рабочие и домашние документы, ценные семейные фотографии и видео. Вопрос только времени. ПК – это "электроника" и она, к сожалению, когда-нибудь сломается. Отказ может произойти внезапно через 3 месяца, год, два, 5 лет, что доставит вам массу незапланированной работы по восстановлению данных. Хуже, если вы навсегда потеряете семейные фотографии и информацию по проекту, накопленную в течении многих лет.

В данной статье речь пойдет о недооцененной многими пользователями ПК необходимости в создании резервных копий файлов и о том, как просто оградить себя от множества неприятностей.

Как показывает статистика, по своей природе человек начинает задумываться о резервном копировании важных данных только после того, как потеряет их хотя бы один раз. Если потерянными файлами являются музыка или видео, скаченные из интернета, то их всегда можно найти и скачать повторно. Другое дело – наработанные годами документы, личные фотографии, схемы, сметы, отчеты, домашние видеоролики и т.д. Сбой винчестера (HDD), флешки или твердотельного накопителя компьютера (SSD) весьма неприятен и влечет за собой убытки и потерю времени на восстановление потерянных файлов.

Знакома ли вам ситуация потери данных в результате сбоя ПК или действия вируса? А ведь оградить себя от подобных проблем очень просто, если периодически создавать резервные копии по расписанию и хранить их на другом, отдельном, диске.

Регулярно делайте бэкап папки с часто изменяемыми файлами

Даже если вы не испытывали на себе горечь потери данных, самое время сегодня задуматься о том, чтобы дублировать их, сохраняя резервные копии на любые носители, существующие отдельно от вашего ПК. Это может быть внешний жесткий диск (HDD USB), флешка, другой ПК локальной сети, удаленный FTP-сервер, облако Яндекс.Диск.

Резервная копия папки – это ее дубликат – слепок файлов, сделанный в конкретный момент времени. В случае потери файла достаточно взять его из резервной копии. Если редактируете данные часто, а бэкап делаете редко, вы не получите возможности восстановить их в "свежем" виде. Поэтому, желательно создавать дубликаты по-чаще, с определенной периодичностью!

Периодичность создания копий папок определяете вы сами, исходя из объемов данных и их важности. Чем чаще будете создавать копии, тем лучше. Но при этом потребуется больше свободного места для их хранения. Ежедневно изменяющиеся документы рекомендуется копировать 1 раз в 3 часа. Таким образом при самом худшем стечении обстоятельств вы потеряете изменения, сделанные за последние 3 часа. Если вы создали бэкап файлов в 14:00 и продолжаете редактировать документы, а в 16:59, перед очередным бэкапом, вдруг сгорел винчестер, у вас останутся резервные копии, сделанные в 14:00. Итого, потери составят 3 часа работы – это мелочи по сравнению с потерями недельной работы.

Снижаем риски потерь до нуля! Простой инструмент для защиты данных от всех бед

Самыми распространенными причинами бед являются:

  • Порча файлов вирусом
  • Отказ "железа" или сбой файловой системы носителя – того устройства, на котором хранятся ваши данные
  • Случайные изменения документов пользователем

Теперь о том, как проще всего сделать бэкап папки в Windows, точнее настроить ее регулярное автоматическое резервное копирование на другое устройство – внешний винчестер или флешку.

Шаг 1 : Для начала вам необходимо посмотреть объемы данных. Сколько места на диске занимают каталоги, которые нужно копировать (дублировать). Например, это 1 директория "Семейные фото-видео" и занимает она 20 ГБ (гигабайт).

Шаг 2 : Теперь определитесь, куда хотите копировать данные. Не рекомендуем сохранять копии файлов на этот же ПК, где лежат оригиналы, даже если это будет отдельный 2-й винчестер. Это не надежно! Лучше делать автобэкап на отдельное устройство, например, флешку объемом 64 Гб. Убедитесь что на ней достаточно свободного места для хранения хотя бы 2-3 копий. В нашем случае места хватит на 3 шт.

Шаг 3 : Выбор инструмента. Копировать директории можно и вручную – в проводнике Windows. Но, как правило, первые несколько дней люди еще помнят о том, чтобы сделать бэкап вечером, а уже на 2 неделю начинают забывать о создании резервной копии.

Для существенного упрощения процесса создания бэкапа файлов и папок рекомендуем использовать простую и бесплатную утилиту резервного копирования файлов Exiland Backup Free, которая постоянно "сидит" в области уведомлений (System Tray, возле часов) и "незаметно" выполняет копирование данных с заданной вами периодичностью, не мешая работе других программ.

Читайте также:  Хороший бесперебойник для компьютера

Настройте задание в Exiland Backup всего один раз и спите спокойно!

Расскажем коротко о том, как сделать резервную копию файлов. Точнее, как настроить бекап.

  • Скачайте бесплатную версию Exiland Backup Free.
  • Установите ее или воспользуйтесь Portable-вариантом дистрибутива, не требующем установки
  • Воткните в USB-порт вашего ПК флешку на 64 Гб, куда будете делать копию
  • Запустите программу
  • Создайте всего 1 задание. При создании в мастере пройдитесь по шагам, оставив пока все параметры по-умолчанию, лишь укажите:
    1. Исходную директорию, копию которой следует создать. Например, "D:Семейные фото-видео"
    2. Папку-приемник на флешке или ее корневую директорию
    3. Задайте расписание. Например, 1 раз в неделю в Воскресенье, 20:00
    4. Сохраните задание и запустите его на выполнение – начнется резервное копирование папки.

    Выбор папок, которые нужно резервировать Куда сохранять резервные копии Расписание периодического копирования Процесс бэкапа

    Результатом работы программы являются созданные резервные копии, упакованные в ZIP-архив, для экономии места на диске. В настройках задания вы можете отключить сжатие файлов в ZIP и шифрование, но не рекомендуем этого делать.

    В данном случае, на флешке будет создана копия исходной папки, упакованная в стандартный ZIP-формат.

    Полученный ZIP-файл с резервной копией

    Отключите флешку и положите на полку. Теперь крах ПК вам не страшен. Вероятность одновременного сбоя компьютера и флешки, лежащей на полке, стремится к нулю. Разве что техногенные и природные катаклизмы, такие как пожар, могут уничтожить оба носителя одновременно, если конечно резервный находится в этом же здании, что и диск с оригиналом.

    Большие возможности Exiland Backup

    Мы потратили всего 7 минут на обеспечение безопасности данных! Согласитесь, что это гораздо меньше, чем время восстановления потерянных файлов в случае сбоя устройства.

    Exiland Backup действительно простая утилита с развитым функционалом. Она имеет массу полезных функций по созданию резервных копий таких как бэкап флешки, резервное копирование сайта, "забирая" файлы сайта по FTP, бекап информации на внешний HDD, синхронизация папок, back up файловой базы 1С. Программа представлена в 3 версиях для Windows с разными наборами функций.

    Она сочетает в себе продуманный русскоязычный интерфейс, простоту использования и богатые функциональные возможности. Пошаговый мастер создания задания поможет настроить его за несколько шагов. Эта утилита полностью автоматическая – один раз настроил задание, свернул в область уведомлений (System Tray), возле часов, и можно спокойно работать, ни о чем не заботясь.

    Эта утилита умеет создавать как полный бэкап файлов (full backup), так и выполнять differential backup и добавочное (incremental) резервное копирование, которые позволяют создавать бэкапы файлов почти моментально, даже при больших объемах данных, что немаловажно, особенно для организаций.

    Универсальность программы на этом не заканчивается – кроме резервного копирования она также позволяет выполнять синхронизацию папок между ПК в локальной сети или зеркалировать директорию на внешний носитель.

    При разработке утилиты Exiland Backup версии 4.x было учтено множество пожеланий пользователей предыдущих версий, а также применена уникальная технология, позволяющая повысить скорость копирования данных и при этом почти не загружать процессор и оперативую память. Тест-драйв программы, проведенный в различных условиях показал отличные результаты. По мнению пользователей, она работает на 20% быстрее аналогов.

    Программа постоянно развивается, выходят новые версии и обновления. Скачайте бесплатный софт для создания бекапов прямо сейчас и испытайте его в действии. Уверен, она не раз сбережет ваши время и здоровье и вы захотите рекомендовать ее друзьям и знакомым.

    Архивы создаются при каждом сохранении и конвертации проекта.

    В случае необходимости Вы можете восстановить из неё проект (при проведении полной конвертации в тот день).

    С подробным руководством по восстановлению проекта из папки резервного копирования Вы можете ознакомиться на странице "Восстановление проекта из папки резервного копирования".

    Со временем в данной папке собирается всё большее количество архивов резервного копирования, что занимает порой весьма внушительный суммарный объем.

    Потому желательно время от времени удалять из данной папки устаревшие архивы.

    Дата создания файла в этой папке указана в названии архива, расположенного в папке backup.
    Достаточно оставлять с пару десятков последних архивов, имеющих размер, измеряемый мега байтами и пару десятков последних архивов, имеющих размер, измеряемый кило байтами.

    Более ранние архивы можно удалять, как устаревшие версии проекта.

    Наши контакты: Почта: info@edusite.ru Skype: support_edusite, edusite1, e-publish.ru Бесплатный телефон поддержки: +7(800) 511 08 86

    Поделиться в соц.сетях:

    © Руководство по созданию и ведению сайта в Конструкторе E-Publish. АО "Е-Паблиш", 2002—2019

    Доброго времени суток!

    К сожалению, многие пользователи совсем не задумываются о сохранности своих данных, даже порой, когда работают над каким-нибудь документом дни и недели! А ведь даже простое вирусное заражение (или сбой в файловой системе диска) – и файлы могут пропасть.

    Буду надеяться, что вы зашли на это статью не когда уже все пропало, а преждевременно, чтобы вовремя сделать резервную копию (на английском – backup (бэкап)) своих важных данных.

    В статье я покажу на примере одной достаточно удобной и функциональной программы, как можно легко и быстро сделать бэкап своих папок, файлов и даже целого диска. Причем, можно настроить так, чтобы он создавался автоматически, без вашего участия!

    Вообще, вовремя сделанный бэкап – сохраняет на месте кучу нервных клеток, экономит время, и делает вас более спокойным ☺.

    Создание резервных копий

    Совет: кстати, если речь идет об обычных файлах – то в качестве резервной копии достаточно даже просто скопировать их на сторонний носитель. К этом, конечно, есть свои неудобство – но это уже что-то!

    Что понадобиться для работы

    EaseUS Todo Backup Free

    Официальный сайт: https://www.easeus.com/backup-software/tb-free.html

    Бесплатная и очень удобная программа, позволяющая легко создавать бэкапы всего и вся (документов, папок, дисков и т.д.). Программа подкупает своей простотой и надежностью: всего за несколько кликов мышки – можно все устроить (ниже, в статье я покажу на примерах, как всё это делается).

    Дополнительные возможности: клонирование дисков (в т.ч. и системного), возможность настройки расписаний, создание аварийной флешки (если вдруг ОС Windows не сможет загрузиться), просмотр и выбор файлов, которые вы будете восстанавливать из бэкапа.

    Из недостатков: пока нет поддержки русского языка (хотя разработчики расширяют языковую среду, скоро дойдет очередь и до нас ☺).

    2) Флешка или внешний жесткий диск

    Бэкап разумнее всего делать на какой-нибудь внешний носитель (который будет спокойно лежать в стороне от компьютера/ноутбука, и выручит в случае чего). Просто, представьте сами – если вы будете делать резервную копию на тот же самый диск, который используете – то в случае его поломки (например) – вам этот бэкап ничем не поможет.

    Флешка или внешний диск (что еще лучше) – должны быть такого объема, чтобы на них могли поместиться все ваши документы и файлы, которые вы хотите сохранить. Скажем, если у вас системный диск на 60 ГБ, и вы хотите сделать его резервную копию, то вам нужна флешка (диск) минимум на 80-90 ГБ!

    Делаем бэкап диска

    И так, будем считать, что программа у вас уже установлена. В примере ниже я покажу как можно сделать резервную копию системного раздела с Windows (чаще всего, все-таки, приходиться копировать именно его).

    Первое, что нужно сделать – это нажать кнопку "System Backup" (системная резервная копия), находится в верхнем меню программы (см. скрин ниже).

    EaseUS Todo Backup: делаем бэкап системного диска

    Далее нужно задать ряд параметров:

    1. выберите ваш системный диск (цифра 1 на скрине ниже);
    2. укажите место, куда вы сохраните (цифра 2 на скрине ниже. Лично я рекомендовал и рекомендую всегда сохранять на сторонний носитель, у меня это внешний жесткий диск);
    3. Plan name: здесь задается название вашего бэкапа: может быть любым, лишь бы вы сами вспомнили, что у вас там сохранено, например, через месяц-другой;
    4. Description: описание вашей резервной копии (аналогично с предыдущим, может быть любым);
    5. Schedule (расписание): если вам нужно регулярно делать бэкап, можете один раз настроить, и далее программа будет делать это автоматически. Кстати, скриншот настройки расписание приведен чуть ниже;
    6. Proceed – кнопка начала операции.

    System Backup – настройки (описание, см. на скриншоте)

    Что касается расписания: то в программе оно выполнено довольно неплохо. Можно в 2-3 клика мышкой все задать: указать как часов нужно это делать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), потом выбрать дни и выбрать время. В общем-то, вроде бы все просто.

    Расписание (тем, кто хочет регулярно делать резервную копию)

    После задания основных параметров, в следующем шаге, программа попросит указать диск (и папку), где будет сохранен бэкап (кстати, представлять он из себя будет обычный файл).

    System Backup – выбор диска, куда сохранить резервную копию

    После, программа начнет создание резервной копии. Обратите внимание на "Estimated time remaining" – это оставшееся время работы. В моем случае, для диска в

    60 ГБ программа потребовалось около 16-17 минут времени. Довольно-таки быстро.

    Примечание : внешний диск был подключен к USB 3.0 порту.

    EaseUS Todo Backup – статус операции

    Бэкап диска готов: в главном окне программы теперь будет отображаться название вашей резервной копии, напротив нее – кнопка для восстановления (Recover, см. скриншот ниже).

    EaseUS Todo Backup – бэкап системного диска готов!

    Бэкап папок и файлов

    Выполняется, в принципе, аналогично созданию копии диска (которую сделали в предыдущем шаге). Для начала запустите утилиту и нажмите кнопку "File Backup" .

    EaseUS Todo Backup: начинаем создание бэкапа файлов и папок

    Далее нужно указать:

    1. Select the file or folder: папки (или даже целые диски), которые вы хотите добавить в резервную копию. Например, я выбрал папку "My Dosuments" (мои документы);
    2. Destination : куда сохранить бэкап (лучше на сторонний носитель);
    3. Название и описание можете задать любыми (Plan name, Description);
    4. Schedule (расписание): если нужно – задайте (я, обычно, никогда не указываю – когда решил сделать бэкап, делаю все вручную ☺);
    5. Proceed – начало операции.

    File Backup: указываем, какие папки нужны для резервного копирования

    В общем-то, достаточно быстро программа создала и бэкап моих документов. Кстати, сам файл бэкапа можно записать в последствии на другой носитель (или даже загрузить, например, на Яндекс-диск, куда-нибудь в облако).

    Справка!

    Облачное хранилище: что, как, зачем? Как подключить облачный диск к Windows, Android – безопасное хранение файлов в облаке, доступное всегда и везде – https://ocomp.info/kak-podklyuchit-oblachnyiy-disk.html

    Папки сохранены: резервная копия готова

    Пример восстановления (и обзор файлов в бэкапе)

    И так, у вас пропал какой-то файл (или даже папка), и вы решили восстановить из бекапа эти данные.

    Запускаем программу EaseUS Todo Backup и жмем по кнопке "Browse to Recover" (просмотр резервной копии).

    EaseUS Todo Backup – посмотреть, что находится бэкапе

    Далее находите у себя на диске, куда вы сохранили копию(и), и открываете нужную.

    Browse to Recover – выбираем резервную копию, которую хотим открыть

    Далее можете просмотреть свой бэкап: папки, файлы, все показывается в древовидном виде (наглядно и просто). Вам осталось отметить галочками, какие папки вы хотите восстановить (цифра 1 на скрине ниже), выбрать папку, куда вы восстановите выбранные данные из копии (цифры 2, 3 на скрине ниже), и, собственно, начать процесс – нажав на кнопку "Proceed" .

    Смотрим и задаем параметры: какие файлы и куда их будем восстанавливать

    Через некоторое время – папки и файлы будут восстановлены. Удобно и быстро.

    File Recovery – процесс восстановления

    Создание и загрузка с аварийной флешки (если Windows не загрузится)

    Ну и последнее, на чем хотел остановиться в этой статье. Рекомендую вам создать еще одну штуку: аварийную флешку, на случай если вдруг не загрузиться ваша Windows. Ведь, что-то то надо загрузить, где вы нажмете кнопку и системный диск будет восстановлен ☺!

    На этот случай в EaseUS Todo Backup предусмотрено создание аварийного диска/флешки. Весь процесс очень простой и не отнимет много времени (в моем случае потребовалось около 10 минут).

    Нажмите инструмент "Tools" , и выберите "Create Emergency Disk" (создание аварийного диска).

    Создание аварийной флешки или диска

    1. выбрать создание WinPE диска (совместимость Linux версии загрузчика намного хуже: возможно у вас не будет работать мышка, не будут видны USB-порты, когда вы загрузитесь с этой аварийной флешки);
    2. указать правильную букву флешки (см. скрин ниже);
    3. нажать кнопку "Proceed" (начало записи).

    Create emergency disk // выбираем подключенную флешку и ОС, которую на нее запишем

    Кстати, нужный образ диска программа автоматически скачает с официального сайта Microsoft и запишет его к вам на флешку. Достаточно удобно.

    Флешка успешно записана!

    Как загрузиться с этой флешки и работать с программой EaseUS Todo Backup

    Ну вообще, в большинстве случаев достаточно вызвать так называемой Boot Menu, в котором можно выбрать устройство, с которого загружаться. Как еще один вариант: можно настроить соответствующим образом BIOS (что дольше по времени и создает некоторые сложности для начинающих).

    Справочная!

    Тема настройки BIOS и вызов Boot Menu достаточно обширные. Чаще всего достаточно нажать кнопку F2, или Esc, или F10 (это самые популярные) сразу после включения ноутбука/компьютера. Но заветное меню появляется далеко не всегда.

    Поэтому, чтобы здесь не повторяться, ниже приведу несколько статей, которые вам помогут!

    Горячие клавиши для входа в меню BIOS, Boot Menu, восстановления из скрытого раздела – https://ocomp.info/goryachie-klavishi-dlya-vh-bios-boot-menu.html

    В зависимости от устройства: вызов Boot Menu может происходить по-разному: на моем ноутбуке для этого есть специальная кнопка – включаешь ноутбук, нажав на нее, и появляется нужное меню. Удобно!

    Кнопка на ноутбуке для просмотра настроек BIOS и запуска BOOT Menu

    В загрузочном меню должна появиться аварийная флешка (которую мы создавали чуть ранее в статье). Выбираем ее и продолжаем загрузку.

    Boot Menu – выбор флешки для загрузки

    Если флешка была правильно записана, с настройками BIOS не возникло проблем – то вы должны увидеть примерно такое же окно программы EaseUS Todo Backup, как если бы вы ее запустили из-под Windows. Для начала, нажмите кнопку "Browse to Recover" .

    Browse to Recover – обзор подключенных дисков и просмотр доступных резервных копий

    Далее вы увидите список дисков, подключенных к вашему ПК: откройте тот из них, куда вы сохраняли бэкапы, и выберите один из них.

    Доступные бэкапы на диске

    Собственно, осталось только приступить к восстановлению (пример ниже на скриншоте).

    Для начала восстановления – нажать кнопку "Next".

    Стоит отметить, если речь идет о резервной копии какой-то папки (файлов) – то также можно просмотреть содержимое бэкапа, и восстановить не всё целиком, а только определенные данные (пример ниже).

    Просмотр файлов в резервной копии – можно восстановить только выборочно!

    Собственно, это все, что хотелось сегодня рассказать ☺.

    PS: все пользователи делятся на два типа: тех, кто еще пока не делает бэкапы, и тех, кто уже начал их делать.

    Папка backup , находящаяся в основной папке Вашего проекта, – это папка резервного сохранения.