Как делать шапку в ворде


Нередко во время работы в Microsoft Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Их оформление, по большей части, является стандартизированным, а один из выдвигаемых критериев – это наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. Далее мы расскажем о том, как ее создать.

Делаем шапку в документе Ворде

Существует всего два варианта создания шапки общепринятого вида в Microsoft Word, а различие между ними заключается в первую очередь в том, какой тип выравнивания необходимо придать тексту – строго по правой границе документа или по любой из них, обеим или центру.

Вариант 1: С выравниванием по правому краю

Начнем с наиболее простого метода создания группы верхних реквизитов, выполняемого буквально в несколько кликов, но ограниченного по одному из важных критериев.

  1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, а также, возможно, еще какие-то реквизиты.

Примечание: Не ставьте пробелы в конце строк – это негативно скажется на конечном отображении группы верхних реквизитов в документе.

Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это — мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт». Как вариант, можно просто нажать «CTRL+I» на клавиатуре.

Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет его изменить.

Читайте также:  7 Кулинария анастасия скрипкина

Это был наиболее простой и быстрый, но не единственный способ создания шапки в Ворде.

Вариант 2: С произвольным выравниванием

Недостаток рассмотренного выше варианта решения нашей сегодняшней задачи заключается в алгоритме его реализации – текст может быть выровнен только по правому краю, что далеко не всегда соответствует требованиям. Если же вам нужно, чтобы содержимое шапки выравнивалось относительно левой грани страницы, ее ширины или центра, действовать необходимо следующим образом:

    Повторите шаги №1-4 из предыдущей части статьи, то есть введите необходимый текст и выделите его мышкой. При этом важно, чтобы выделены были только заполненные строки, но не те, что идут за шапкой (ниже нее).

  • Перейдите во вкладку «Вид» и включите отображение линейки в документе, установив галочку напротив одноименного пункта на ленте с инструментами.

    Читайте также: Как в Word включить линейку
  • «Возьмитесь» левой кнопкой мышки за верхнюю направляющую на линейке и потяните ее вправо до тех пор, пока текст в шапке не упрется последними буквами строк в правую границу страницы.
  • Таким образом вы поместите текст именно в той части документа, где он и должен находиться в случае со стандартизированной шапкой.

    Не снимая выделения с текста, перейдите во вкладку «Главная» и выровняйте его так, как посчитаете нужным – по левому краю, центру или ширине страницы.

    Можно выравнивать и по правому краю, но именно это мы делали в первой части данной статьи значительно более простым способом.

    Теперь, если есть такая необходимость, вы можете оформить текст в шапке либо просто снять с него выделение и продолжить работать с документом.

    Такой вариант решения нашей сегодняшней задачи совсем немного сложнее предыдущего, зато он предоставляет дополнительные возможности для работы с текстом и типом его выравнивания.

    Читайте также:  Блюфиш ясенево автомобили с пробегом

    Заключение

    Теперь вы знаете, как сделать шапку в Майкрософт Ворд. При желании ее можно сохранить как шаблон – это позволит значительно быстрее создавать стандартизированные документы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 16.10.2011 · Обновлено 06.12.2016

    Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

    Требуется выполнить следующие действия:

      1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
      2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
      3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
      4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:

      1. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
      2. Введите Адрес

      ООО «Рога и Копыта»

      Иванову Ивану Ивановичу

      Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

      Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

      1. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
      2. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
      3. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.

      Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

      Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

      Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая — посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

      Читайте также:  Что такое подозрение на спам

      Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

      Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

      Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

      Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

      Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

      • Следующая публикация Проверка орфографии и грамматики в Word
      • Предыдущая публикация Как открыть документ в Microsoft Word

      Шрифт текста Word и его параметры

      Автор: Леонид Радкевич · Published 12.12.2011 · Last modified 06.12.2016

      Обучение word 2010

      Автор: Леонид Радкевич · Published 11.10.2012 · Last modified 06.12.2016

      Как сделать оглавление в Word

      Автор: Леонид Радкевич · Published 01.08.2012 · Last modified 06.12.2016

      Автор: Zheka. Дата публикации: 14 июня 2016 . Категория: Офис. Просмотров: 26272

      Я уже писал как сформировать «шапку» документа, используя фигуру с текстом . Если вам необходимо написать « шапку » документа и выровнять ее по любому краю или по ширине, то нужно выполнить следующие простые действия :

      Пишем нашу « шапку », выделяем ее и заходим в параметры абзаца , где указываем нужный ( все зависит от длины предложений) отступ от левого края. У меня это 9 см.

      Вот и все. Следующую строку начинаем писать с обычным отступлением .