Почта попала в спам лист

Содержание:

Месяц назад к нам обратился клиент. У него были настроены приветственные письма, но они попадали в спам. Какой это был процент писем попадал в спам, на каких почтовых клиентах, какое количество, было неизвестно.

В этой статье я расскажу, как мы искали источник проблемы и что сделали для её решения. Эти же шаги советую применять и вам, если вы окажетесь в подобной ситуации.

Причины попадания писем в спам

Попадание в спам может быть обусловлено одной или сразу несколькими причинами, поэтому нужно проверять всё полностью. Для начала надо разобраться, что за письма отправляются, на какие почтовые клиенты. Важно отследить момент, когда именно email-рассылки стали попадать в спам.

Что проверить, если письма попадают в спам

  • настройки отправителя (SPF, DKIM, DMARC и тд)
  • на каких именно клиентах письма попадают в спам
  • что за письма шлёт отправитель
  • откуда и с какими параметрами идет рассылка (имена, домен, IP-адрес)
  • репутация отправителя
  • настройка самих писем (вёрстка, темы и тд)

Шаг 1. Проверка настроек самого отправителя

У каждого отправителя электронной почты есть три параметра, которые должны быть настроены: SPF, DKIM и DMARC. С помощью этих настроек почтовые агенты защищают пользователей от спама. Подробнее об их настройке и назначении можно узнать в справке любого из почтовых провайдеров.

Для проверки SPF, DKIM и DMARC существует множество сервисов. Я использую MX Toolbox или просто отправляю тесты писем на разные почты.

Для проверки настроек мы попросили клиента отправить нам тестовые письма на разные ящики (mail.ru, yandex, gmail). Дальше открывали каждое письмо и смотрели настройки:

  • Mail.ru: «Служебные заголовки»;
  • Яндекс.Почта: «Свойства письма»;
  • Gmail: «Показать оригинал».

Gmail показал, что с настройками всё в порядке:

В Яндекс.Почте для проверки открываем письмо, в верхнем меню нажимаем «ещё» и выбираем «свойства письма». Увидели, что всё в порядке:

В Mail.ru делаем то же самое — открываем письмо → «ещё» → «служебные заголовки»:

Если значение = pass, значит, всё настроили верно. Другие же значения будут зависеть от ситуации и подскажут, что именно у отправителя не настроено должным образом. У клиента с настройкой записей всё в порядке.

Из всех тестов, которые отправил клиент, в спам попали только отправленные на Gmail. Это хорошая подсказка.

Шаг 2. Проверяем репутацию отправителя

Есть такое понятие, как репутация отправителя. Репутация отправителя — это история его поведения, по которой почтовики решают, доверять отправителю или нет. Всё, как в жизни. Репутация отправителя зависит от истории его рассылок и от реакции пользователей на его письма. Она повышается, когда пользователи взаимодействуют с письмами:

  • открывают письма;
  • переходят по ссылкам;
  • добавляют отправителя в адресную книгу;
  • нажимают «не спам»;
  • отвечают на email-рассылки.

Почтовые провайдеры предоставляют сервисы для отслеживания репутации: Постмастер от Mail.ru, Постофис от Яндекс, Постмастер Gmail. В некоторых из них можно отслеживать, куда у пользователей попадают ваши письма, реакцию пользователей на ваши письма, общую репутацию для определенного почтового сервиса.

Поскольку проблема была в gmail, мы решили проверить репутацию там. Но оказалось, что объёмов рассылки на gmail не хватало, чтобы в постмастере Google отобразились сведения о репутации:

Такова особенность gmail почты — репутация отправителя отображается, если он отправляет не менее 200-500 писем в день на ящики Google. Наш клиент отправлял намного меньше, поэтому репутации не было.

Ещё одна особенность — отсутствие службы поддержки для проблем с рассылками. Например, в Mail.ru и Яндексе при необходимости можно обратиться в службу поддержки, где можно получить совет, чтобы избежать спама в дальнейшем, или получить консультацию. У Google люди в подобных процессах не участвуют, всё определяется автоматически с помощью системы антиспама, а все рекомендации описаны в справке.

Шаг 3. Проверяем репутацию домена и IP

Следом проверяем общую репутацию домена и IP-адреса клиента, и не попал ли он в чёрные списки (black list, блок-лист). Мы используем для этого https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx. Если хотите проверить самих себя, то по ссылке откроется страница, куда нужно ввести домен или IP-адрес, с которых вы отправляете рассылки:

После проверки будет виден список блок-листов. Напротив каждого из них отобразится информация, находится ли проверяемый ресурс в каком-то из списков или нет. Зелёная галочка и «OK» означает, что запрошенный ресурс в этом чёрном списке не значится:

Список блок-листов довольно большой. В них в основном попадают недобросовестные отправители. Но бывает, что попадают и хорошие. Обычно это происходит после резких изменений в объёмах рассылок, начала использования новых ресурсов для отправки, повышения жалоб пользователей на письма отправителя. Иногда IP или домен попадают в какой-то блок-лист по ошибке. После попадания хотя бы в один из них репутация отправителя ухудшается, потому что многие почтовые клиенты проверяют отправителя на его присутствие в блок-листах.

Самые известные чёрные списки — это «BARRACUDA» и «Spamhaus». Если вы попали в один из них, то ваша почта на некоторые почтовые системы просто не будет доставляться. Если вы обнаружите, что оказались в одном из этих списков, срочно примите меры. У нас в базе знаний есть инструкция, как удалиться из списков Spamhaus.

У нашего клиента проблем с блок-листами не оказалось. Значит нужно проверять дальше.

Шаг 4. Проверка «серого списка»

Переходим к следующей особенности gmail — серый список (gray list), или, как мы часто это называем, «без репутации». Такая особенность есть не только у Google, но у него она играет большую роль, чем в других почтовых системах. Дело в том, что новые IP-адреса и домены, с которых почта ещё не отправлялась или отправлялась в очень маленьких количествах, не имеют репутации, и разные почтовые системы относятся к этому не одинаково.

Например, отправив тестовые письма с таких адресов и доменов на ящики Mail.ru и Яндекса, вы, вероятнее всего, попадёте во входящие. Но с Google не совсем так. Он определяет репутацию индивидуально для каждого пользователя, а после этого строит общую, которая всё равно имеет меньше значения, чем индивидуальная. Чтобы построить репутацию в gmail с самого начала, нужно отправлять письма своим подписчикам, даже если приходить они будут в спам.

Тут и начинается ваша репутация — реакция пользователей. Если эти письма пользователи действительно хотели получить, то будут их читать и нажимать «не спам». Никому не известно, какой процент людей должен это сделать, чтобы ваша репутация выросла, и новые письма стали приходить во входящие. Но работает это так: нажали «не спам» → переместили сообщение во входящие → следующее письмо придёт во входящие. Нажатие «спам» работает точно так же. Так и получается, что для каждого пользователя ваша репутация будет разной.

Нельзя наверняка знать, в этом ли причина попадания в спам писем клиента, но вполне вероятно, что так. Однако, прежде чем сделать окончательный вывод, нужно проверить и остальное.

Шаг 5. Проверка html-вёрстки письма

Валидная вёрстка — ещё один фактор, помогающий почтовым клиентам узнать, что ваше письмо не спам. Нежелательные рассылки делаются «по-быстрому», и мало кто в таких рассылках уделяет внимание и время качественной вёрстке. У нас есть подробная статья о том, как верстать email-рассылки, а в блоге — подробное описание, как верстать письма, с примерами кода.

Читайте также:  Apc back ups es 700 цена

Мы попросили клиента прислать письма в формате .html. Часть кода:

В вёрстке оказалось много некорректного, вот несколько моментов:

  • dir=»ltr» — этот параметр используется, чтобы текст отображался слева направо, его практически не используют, это лишнее.
  • font-size:14.6667px — это странный размер для шрифта, достаточно просто 14px.
  • font-size:11pt;margin:0pt — в вёрстке писем используются пиксели (px). Пункты не столь надежны для верного отображения, поэтому их не используют. А использовать размеры и в той, и в другой величине одновременно неправильно.
  • >Скорее всего, письмо сделали через визуальный редактор, а потом оттуда скопировали html-код. Вот и получилось много лишнего кода. Маловероятно, что человек прописал такие значения вручную.

Кроме лишнего кода, не хватало обязательного. Например, вёрстка письма должна начинаться вот так:

Далее указывается кодировка utf-8:

Потом уже всё остальное. В письме клиента было несколько тегов html, не было общей таблицы (в письмах используется табличная вёрстка), письмо не было адаптированы под разные устройства, что было очень заметно при просмотре с мобильного телефона.

Видимо, письма попадают в спам из-за вёрстки. Делаем максимально просто — задаём таблицу с понятными и работающими параметрами, добавляем в неё содержание:

Отправляем тесты на 6 ящиков gmail. Два в спаме, четыре в «промоакциях». Результат уже очень хороший, так как большая часть писем пришла во «входящие». Это вполне предсказуемо, так как иногда лишний и некорректный код воспринимается почтовыми системами как спам.

Дальше пробовали корректировать вёрстку ещё несколько раз, но письма продолжали иногда попадать в «спам». Значит, вёрстка и впрямь требовала исправления, но одного этого было недостаточно для попадания всех писем во входящие.

Иногда не только некорректный код, но и какие-то составляющие письма (тексты, отрывки html, тема письма, имя отправителя, адрес отправителя) могут влиять на доставку писем. Мы пробовали менять эти параметры и тестировали варианты. Но любые изменения этих значений не привели к улучшению.

Что выяснили в ходе проверки:

Если суммировать сказанное, то мы выяснили, что:

  • записи и настройки в порядке;
  • с репутацией отправителя, домена и IP нет проблем;
  • в чёрных списках ресурсы не значатся;
  • репутации на gmail нет — это влияет на доставляемость, надо её зарабатывать;
  • ошибки в вёрстке мешают письмам попадать во «входящие».

Вывод довольно прост: для google-почты репутации отправителя недостаточно, чтобы письма попадали во «входящие». И тут два выхода из ситуации: зарабатывать репутацию или менять отправителя.

Что исправили

Помимо исправления вёрстки, надо было заработать репутацию. Но объёмов рассылок клиента не хватало, чтобы сделать это быстро, поэтому решили сменить отправителя.

Для этого создали аккаунт в MailChimp. Для отправки писем там используются общие IP-адреса (так называемые «пулы»), с которых уже велись рассылки. Иначе говоря, c этих IP-адресов ведётся отправка разных писем с разных аккаунтов. Соответственно, репутация у них есть, и ваши рассылки не будут первыми — строить репутацию с самого начала не придётся.

Протестировали несколько раз — результат положительный — письма во «входящих». Значит, и причина попадания писем в «спам» найдена. Заодно попробовали отправить оригинальное письмо, которое прислал клиент. Протестировали несколько раз — приходит в «спам».

Теперь клиент отправляет письма через MailChimp, а вёрстку переделывают.

Если у вас нет возможности сменить отправителя, придётся повышать репутацию своими силами. Для этого надо отправлять только хорошие письма, стараться делать это чаще и качественнее. Можно добавлять в письмо призыв ответить на рассылку или добавить ваш адрес в адресную книгу — эти действия улучшают репутацию. Время, за которое можно улучшить репутацию, индивидуально для каждого случая.

Это только один из множества случаев, которые происходят у клиентов. В этот раз всё было довольно просто, а причины легко отслеживались. Если у вас случай совсем не похож на этот, то ниже есть общие рекомендации для рассылок и поддержания репутации отправителя.

Как избежать попадания писем в спам

В основном случаи с попаданием писем в «спам» довольно уникальны. Разобраться в этом и улучшить ситуацию всегда можно. Если вы по каким-то причинам не сможете разобраться в этом сами, то всегда можете обратиться к нам — мы точно вам поможем:).

  1. Убедитесь, что отправляете письма, которые пользователи хотят получать. Используйте Double Opt-in (двойное подтверждение email-адреса), чтобы избежать жалоб или отправки на несуществующие адреса. Следите за процентом жалоб. Если он поднимается, то нужно найти причину и принять необходимые меры.
  2. Следите за своей базой подписчиков, регулярно валидируйте её. Не шлите писем пользователям, которые не проявляют активности в рассылках в течение продолжительного времени.
  3. Если ваши письма попадают в «спам», причина может быть не одна. Часто это совокупность многих причин.
  4. Письма с новых ресурсов не всегда будут приходить во «входящие», так как без репутации по умолчанию считаются нежелательными. Зарабатывайте репутацию постепенно с помощью хороших валидных писем и рассылок, или используйте уже проверенные ресурсы для отправки. Учитывайте особенности почтовых систем.
  5. Убедитесь, что у вас всё верно настроено как у отправителя. Техническая часть рассылок не менее важна, чем их содержимое. Хорошая репутация необходима, но появляется она со временем (в зависимости от объёмов и качества отправляемых писем), и быстро её не заработать. Если вы хотите хороших и стабильных рассылок, то торопиться е стоит. Если же вы захотите ускорить процесс получения репутации, будьте осторожны — резко отправленный большой объём писем может очень плохо повлиять на ваши ресурсы изначально. Исправить это потом будет очень сложно или невозможно вовсе. Первоначальные объёмы отправки не должны быть большими, если с ваших ресурсов ещё не велись рассылки.
  6. Следите за качеством вёрстки, оно важно не только для читателей, но и для почтовых клиентов. Обращайте внимание на имя отправителя, тему сообщений, адрес отправителя и общее содержание письма. Иногда отправители, которые хотят привлечь внимание подписчиков, пренебрегают качеством текста и используют приёмы, которые используются в спаме, например, множество восклицательных знаков или заглавных букв.
  7. Проводите профилактические проверки ваших рассылок. Проверяйте свои ресурсы на наличие в чёрных списках, отправляйте себе тесты, проверяйте отображение писем на разных устройствах до отправки, настройте постмастеры, следите за процентом открытий писем. При его резком снижении можно предположить, что ваши письма попадают пользователям в папку «спам», и нужно срочно принять меры.
  8. Если вы обращаетесь в службу поддержки почтового сервиса, то предоставляйте им всю необходимую информацию, чтобы они смогли помочь вам быстро и эффективно. Знайте историю своих рассылок, а также что вы шлёте, кому и сколько.
  9. Старайтесь не отправлять свои рассылки слишком редко или слишком часто. Стабильность ваших рассылок и расписание помогут вам не только с доставляемостью, но и дадут вашим пользователям понять, когда можно ждать ваших писем и в каком количестве.

В основном случаи с попаданием писем в «спам» довольно уникальны. Разобраться в этом и улучшить ситуацию всегда можно. Если вы по каким-то причинам не сможете разобраться в этом сами, то всегда можете обратиться к нам — мы поможем 🙂

Мы постоянно работаем, чтобы спама приходило меньше. Для этого мы обновляем и улучшаем наши антиспам-фильтры каждый день.

Чтобы помочь нам, следуйте, пожалуйста, таким рекомендациям:

  1. Не демонстрируйте ваш адрес в сети: не показывайте его в открытом виде на форумах, сайтах знакомств, гостевых книгах, чатах, в социальных сетях и т.д. При регистрации используйте анонимайзер, который скроет адрес почты. Подробнее о его настройке читайте в статье « Анонимайзер ».
  2. Прежде чем зарегистрироваться на каком-то сервисе, проверьте, не соглашаетесь ли вы на получение рассылок, нажимая на кнопку «Зарегистрироваться».
  3. Настройте в вашем почтовом ящике фильтр, который не будет пропускать письма, в которых не указан ваш адрес в полях «Кому» и «Копия».
  4. Если вы обнаружили, что письмо содержит спам, нажмите «Спам». Это поможет нам сделать антиспам-фильтры лучше, а вы больше никогда не встретите письма от этого отправителя в папке «Входящие».

В папке «Спам» нет кнопки «Это спам», потому что сюда попадают письма, которые уже были признаны нашей системой как возможный спам. Если письмо в данную папку попало по ошибке, нажмите «Не спам».

Причины попадания писем в папку «Спам»

Письмо может попасть в папку «Спам» по двум причинам:

  • ранее вы сами пометили письмо от данного отправителя как спам, нажав на кнопку «Спам»;
  • антиспам-система Почты Mail.Ru посчитала письмо спамом из-за подозрительного текста или типового содержания сообщения.

Чтобы узнать причину попадания письма в папку «Спам», откройте письмо — над присланным сообщением вы увидите одно из следующих уведомлений:

Читайте также:  Fallout new vegas текстур пак

«Письмо попало в папку «Спам», потому что ранее вы указали, что сообщения от отправителя [email protected] являются спамом»

Ранее вы посчитали письмо от этого отправителя спамом, поэтому последующие его письма будут попадать в папку «Спам».

Если вы хотите, чтобы эти письма больше не попадали в папку «Спам», нажмите кнопку «Не спам».

Письмо попало в папку «Спам», потому что оно похоже на сообщения, которые ранее были отфильтрованы нашей системой как спам

Это письмо наша система посчитала спамом по одной из причин:

  • содержание, связанное со спамом: материалы для взрослых и схемы быстрого обогащения;
  • письмо, замаскированное под автоматический ответ сервера: оно похоже на системные уведомления (например, о том, что сообщение не доставлено из-за недействительного адреса электронной почты);
  • письмо отправлено с аккаунта или IP-адреса, ранее уже уличенных в рассылке спама;
  • сходство со спамом или фишинговыми письмами по содержанию, правописанию, форматированию или подозрительным вложениям;
  • письмо относится к рассылке, которая нарушает правила рассылок Mail.ru.

Если вы не знаете отправителя письма, никогда не переходите по ссылкам, не скачивайте вложенные файлы и не отвечайте на такие письма. Также обратите внимание, что Mail.ru никогда не запрашивает пароль и другую конфиденциальную информацию у своих пользователей.

Вопросы о спаме

Мне прислали спам. Что делать?

Мы постоянно улучшаем антиспам-фильтры, чтобы спама приходило меньше. Если вы все-таки обнаружили, что письмо содержит спам, нажмите кнопку «Спам». Это отправит в папку «Спам» не только конкретное письмо, но и все последующие письма, приходящие с подозрительного адреса.

В папке «Спам» нет кнопки «Это спам». Сюда попадают письма, которые уже были признаны нашей системой как возможный спам.

Мои письма воспринимаются как спам. Что делать?

Чтобы возобновить отправку писем, вам необходимо отправить запрос в службу поддержки. Для этого перейдите по ссылке, которая указана в ошибке.

Если перейти по ссылке из ошибки невозможно, откройте форму обратной связи и заполните поля вручную — скопируйте из ошибки следующие данные: «Error code» и «ID» письма.

Заполняя данную форму в соответствии с нашими рекомендациями и отправляя нам запрос на обработку, вы автоматически отправляете нам оригинал письма, которое было отмечено нашими антиспам-фильтрами как спам.

От моего имени идет спам. Что делать?

  1. Смените пароль, поставьте все галочки на странице «Пароль и безопасность».
  2. Отредактируйте данные почтового ящика для восстановления пароля на странице «Пароль и безопасность».
  3. Проверьте ваш компьютер на вирусы.
  4. Нажимайте кнопку «Выход», завершив работу с почтовым ящиком.

Я ошибочно отметил письмо как спам. Что делать?

Не стоит беспокоиться, письмо поступит в ваш ящик в папку «Спам». Выделите данное письмо галочкой и нажмите «Не спам» — вы будете вновь получать письма в папку «Входящие».

Автоматический фильтр, вообще не пропускающий сообщения в ящики пользователей Mail.ru, настраивается только после определенного количества жалоб на спам от данного отправителя.

Пожаловаться на спам

Чтобы пожаловаться на спам, заполните, пожалуйста, форму.

E-mail рассылки — маркетинговый инструмент для взаимодействия с пользователями. Но что делать, если ваши письма до них даже не доходят, и почему так происходит? Возможно, домен попал в крупный черный список и на ваши сообщения срабатывают спам-фильтры. Разбираемся, что происходит и как обезопасить свои рассылки.

Что такое спам и спам листы

Спам — это контент любого характера, рассылаемый пользователям без их согласия. Метод используется мошенниками для заражения устройств и получения конфиденциальной информации, начиная от фотографий и заканчивая банковскими счетами. Спамные рассылки применяют и компании для увеличения охвата аудитории. Но такая затея рискованная и может привести к негативным последствиям: теряется доверие пользователя, домен теряет репутацию, и фильтры его блокируют.

Спам листы (спам-базы или еще блэклисты от английского black list — черный список) — это списки IP-адресов и доменов, с которых приходят нежелательные материалы. Они находятся в открытом доступе и могут быть как бесплатными, так и платными. Базы создаются с целью собрать все проблемные IP и обезопасить пользователей. Почтовые ресурсы проверяют эти листы и принимают решение об отправке сообщений.

Какие бывают спам базы

Черные списки разделяются на два типа: частные и публичные.

  • Частные создаются отдельным пользователем или конкретной компанией для блокировки некоторых доменов, чтобы не получать от них никаких писем. Пример, знакомый всем: допустим, к вам на почту приходят постоянно сообщения на тему заработка в казино. Вы добавляете отправителя в личный блэклист и больше не видите сообщений от него. Отправителю обойти этот список проще, чем публичный: нужно связаться с владельцем ящика или администратором компании и обсудить вопрос, возможно, блокировка писем произошла случайно. Но это не всегда приводит к положительному исходу.
  • Публичные базы создаются специально для всех пользователей, и ими пользуются уже спам-фильтры и провайдеры почты. Если отправитель попадает в крупные и известные листы, большая часть его писем будет с пометкой спам и не дойдет до адресатов.

Зачем проверять домен в спам базах

Проверка домена нужна для определения текущего состояния, особенно если раньше им кто-то пользовался, и репутация неизвестна. При покупке нового адреса такой проблемы не возникает: его точно нет в спам листах.

Когда нужно проверять домен:

  • вы регулярно проводите активную рассылку писем;
  • кто-то взломал сайт, и возможно, распространял спам;
  • были допущены ошибки в администрировании.

Если ваши письма плохо рассылаются, небольшое тестирование может показать источник проблемы.

Примеры крупных спам баз

К крупным открытым базам относят:

Часть из них проверяет и по IP, и по названию домена.

Gmail не публикует открытые списки, в которых ссылается на определенные базы для блокировки писем. Однако согласно исследованиям, он полагается на Spamhaus, блокируя почти две трети сообщений от отправителей из этого листа.

Кроме того, почтовые провайдеры создают свои базы, не раскрывая о них никакой информации.

Как проверить домен в спам базах

  1. Найдите на любой сайт, ищущий информацию по блэклистам и введите IP или домен. Например:
  1. SiteDozor.
  2. Ivit.
  3. Mxtoolbox.Вы также можете проверить домен и на сайтах популярных черных списков.
  1. Владелец сервиса получает на e-mail сообщение о блокировке.
  2. Ознакомьтесь с логом сервера. Там будет указано, если IP заблокирован.
  3. В почтовой аналитике Гугл есть разделы с репутацией домена и IP. Вы можете отслеживать их и вовремя применять меры.

Почему отправитель попадает в спам лист

Почтовые провайдеры ориентируются на репутацию домена и на уловки, созданные для поимки спамеров.

  • Ловушки. У каждого почтового клиента есть список адресов, владельцы которых давно уже забыли про них. Обычно они ждут полгода-год, как пользователь не заходит в свой ящик, а потом используют его. Алгоритм прост: считается, что сообщение, приходящее на такой ящик, является спамом, а отправитель, соответственно, спамером. И его заносят в черные списки доменов или IP, репутация падает, остальные письма до других адресатов не доходят. Поэтому нужно фильтровать базу клиентов, удалять известные ловушки и недействующие адреса.
  • Отсутствие Double Opt-In, только Single Opt-In. Более подробно про них мы поговорим в следующем разделе. Single Opt-In дает возможность конкурентам черными способами испортить собранную базу, добавив туда ловушки, роботов и много еще «приятного».
  • Жалобы пользователей. Они могут поступать по разным причинам: спамная тема, рассылка без их уведомления, вирусные файлы и многое другое.

Для решения некоторых задач помогут инструменты. Например, для поиска ловушек бесполезно фильтровать лист вручную, потому на глаз нельзя определить, как давно владелец проверял письма. Один из способов: проверить с помощью Bounceless или Mailvalidator. Периодически отправляйте сообщения с просьбой подтвердить рассылку, но не всем, а именно тем пользователям, которые не просматривают ее в течение нескольких месяцев.

Как удалить IP или домен из черного списка

Начните с улучшения рассылки. Ознакомьтесь с правилами почтовых сервисов и рекомендациями специалистов. Администраторы лояльнее относятся к людям, которые попали в список первый раз. А когда ситуация повторяется регулярно, доверие падает и укрепляется репутация нарушителя. Некоторые сервисы предоставляют небольшую инструкцию, что делать, чтобы не попадать в черный список.

Далее зайдите на сайт базы, в которую вас занесли. Напишите письмо в формате, который предлагает ресурс (форма или на почту), опишите ситуацию и изложите свою просьбу. Укажите, какие шаги вы сделали для того, чтобы избежать черный список в следующий раз. В течение определенного времени вам придет ответ. И возможно, вас удалят из черного списка.

Повышаем репутацию домена, чтобы не попасть в спам лист

Перед рассылкой рекомендуется подготавливать домен, чтобы фильтры сразу не занесли его в черные списки. Для этого собирается и обрабатывается база для исключения ловушек, мертвых адресов, настраиваются технические параметры и регулярно отслеживается статистика для планирования дальнейших действий. Поговорим подробнее о каждом из пунктов.

Читайте также:  Что слышит абонент если его номер заблокирован

Сбор базы подписчиков

  1. Не собирайте базу ссылок с чужих источников, используйте формы на сайте, анкеты на мероприятиях. Так вы меньше рискуете потерять репутацию и нарваться на спам-фильтры.
  2. Используйте на сайтах для сбора двойную проверку (Double Opt-In): сначала пользователь вводит свой адрес, а потом заходит на почту и переходит по ссылки для подтверждения согласия. Во-первых, вы сразу удалите несуществующие e-mail, потому что на них письмо просто не дойдет. Во-вторых, вы отправляете только тем подписчикам, которые действительно хотят получить ваши сообщения. Mail.RU пишет в общих положениях об обязательном использовании именно Double Opt-In, двойной проверке, то есть когда человек однозначно выразил согласие на получение. Некоторые сервисы считают рассылку без Double Opt-In спамной.
  3. Single Opt-In — пользователи один раз вводят свой адрес и не подтверждают согласие никакими ссылками в письмах. Такой способ наиболее удобен и в разы увеличивает базу. Однако не факт, что она будет заинтересована в контенте, и вы рискуете оказаться в папке спам, а потом и в глобальных блэклистах. Этим способом могут воспользоваться ваши конкуренты. Им ничего не будет стоить добавить в вашу базу несуществующие адреса, роботов и прочего мусора. Рассылка по таким пользователям сразу выведет вас из строя, а очищение базы займет много сил и времени. Если в ней есть подписчики, адреса которых ввели без их согласия, они будут жаловаться. В итоге, Single Opt-In — это быстрый набор базы, а также хороший способ показать конкурентам слабое место в системе. С Double Opt-In часть этих проблем уходит.
  4. Используйте капчу. Она предоставращает подписку роботов, которых могут отправить конкуренты.

Фильтрация базы

  1. Фильтруйте базу, чтобы не рассылать контент на несуществующие адреса или давно оставленные пользователями. Отсеивайте дубликаты. Вспомогательные инструменты не очистят мусор полностью, но уберут ошибочных адресатов и ловушки. Статистика с преимущественно живой аудиторией более правдива и эффективна для будущих маркетинговых стратегий.

Начало рассылки

  1. Если вы долго ничего не писали подписчикам, то они могли уже забыть о своей подписки. Начинайте рассылку с тех, кто отправил заявку в числе последних. Обязательно указывайте в первом сообщении кто вы и о чем пишите, максимально информируйте людей, чтобы развеять ложные ожидания. Отправляйте контент только тем людям, которые сами попросили об этом.
  2. Собранные адреса разделите на группы: mail.ru (list.ru, inbox.ru, bk.ru), gmail.com и yandex.ru.
  3. Рассылку начинайте медленно, но верно. Для Яндекса массовой рассылкой считается отправка от 100 писем, Gmail — 50. Отправляйте сначала по минимуму, увеличивая каждый день количество писем на 30%.

Статистика

  1. Регулярно проверяйте аналитику по рассылкам. Будьте готовы уменьшать количество, например, если растет число жалоб. Иначе почтовый сервис будет доставлять письма в папке спама или не показывать их вообще.
  2. Если в статистике есть графа «Репутация», следите за ее повышением.
  3. Аналитика Яндекса на postoffice.yandex.ru подробна и дает понять, что нужно поменять. По ней можно узнать, сколько людей установило личный фильтр или пожаловались до открытия сообщения. Отдельно показывается сколько писем удалено до и после прочтения. Чем меньше непрочитанных — тем интереснее аудитории. Чем больше прочитанных остались в ящике — тем лучше.
  4. У Google аналитика есть разделы по рейтингу спама, IP и домен репутации. В первом случае, вы получите отчет, как много людей отметили вашу рассылку спамом. Обычно это сигнал, что письма приходят без согласия пользователя или вы их утомили, а найти кнопку «Отписаться» — сложно.
  5. В IP Reputation отслеживается репутация адреса. Нужно, чтобы все колонки были зелеными. Если они становятся желтыми, а все условия выполняются, необходимо обратится к провайдеру с просьбой поменять IP. Domain Reputation показывает репутацию домена.

Готовим рассылку

Помимо подготовки домена, нужно позаботиться о качестве писем, которые будут читать пользователи и не блокировать почтовые сервисы.

  1. Забудьте приемы написания из прошлого десятилетия: «Полу4ите 6есплатно ТоЛьКо СегОдня. ». Подобные письма сразу отправляются в спам. Поэтому пишите грамотно, без ошибок, заботьтесь о качестве прикрепляемых материалов.
  2. Пишите с отключенным CapsLock. Сообщения из серии «ТОЛЬКО СЕГОДНЯ ГЛОБАЛЬНАЯ РАСПРОДАЖА В НАШИХ МАГАЗИНАХ» могут не дойти до подписчиков.
  3. Не используйте спам-слова. Фильтры давно стали лучше, но тем не менее, на некоторые слова они продолжают обращать внимание. Не употребляйте без надобности:
  1. коммерческие фразы: «пока вы спите», «без вложений», «купите», «закажите»;
  2. медицинские термины: «лишний вес», «потенция»;
  3. 18+: «девушки онлайн», «анкета знакомств»;
  4. Розыгрыши: «вы выиграли», «лотерея», «вас выбрали победителем» и т.д.
  5. Яркие шрифты, режущие глаз, — верный признак спама. Привлекая внимание на каждой строчки, как не парадоксально, вы отталкиваете пользователя читать текст. Допустимо использовать цвета в заголовках, контактах, но не хаотично, а по делу.
  6. Избегайте спамные темы. Типичные примеры всем известны: «Заработать 100500 долларов за 5 минут», «Получила айфон бесплатно», «80 кг уйдут, если…». Не нужно затрагивать темы 18+, финансовые пирамиды, секретные методики похудения, если вы не специалист в этой области, и ваши читатели не соглашались на такую рассылку.
  7. Письмо должно отображаться всеми почтовыми сервисами, даже теми, которые не поддерживают HTML-технологии. Используйте Plain Text, письмо-текст, чтобы избежать блокировки фильтрами. Вы можете совмещать HTML и Plain Text, а что показать пользователю, уже решит сама программа.
  8. Самая банальная рекомендация: делиться полезной информацией. Это значит, писать по той теме, на которую подписался пользователь. И делать контент интересным, чтобы его ждали и читали по почте.
  9. Отключите Flash, JavaScript или ActiveX. Почтовые сервисы относятся к ним с подозрением, потому что в них можно скрыть вирус.
  10. Желательно, чтобы новые ссылки открывались в новой вкладке браузера.
  11. Используйте доменную почту, например, [email protected] или [email protected] Рассылка с личных ящиков расцениваются как нежелательная почта. Покупайте хостинг VPS/VDS, предоставляющий индивидуальный IP, а не обычный, на котором могут зарегистрироваться до 500 других доменов. Тогда вам не потребуется делить свою репутацию.
  12. Не верстайте посыл одной большой картинкой, на которой размещается вся информация. Фильтры быстро блокируют такие рассылки. Напишите хотя бы пару строк обычным текстом. Помните, что некоторые клиенты могут отображать только текстовые сообщения, и до пользователя не дойдет информация на изображении.
  13. Фильтры блокируют рассылки с файлами больших размеров. Тут все просто: спамеры любят этот прием для передачи вирусов. Если вы предлагаете пользователю что-то скачать, воспользуйтесь ссылками на файлообменник.
  14. Не забывайте оставлять ссылки на отписку. Даже если они будут сверху и снизу, это не будет призывом отписаться от вас. Другое дело, когда пользователь ищет ее, но не находит. Тогда он просто нажимает кнопку «Спам», а это хуже для репутации, чем просто отписка.
  15. Приветствуется небольшой размер письма — до 100 Кб. Более тяжелое пропустят не все спам-фильтры.
  16. Письма верстаются в стандартной кодировке UTF-8.
  17. Прописывайте все цвета в шестнадцатеричном формате, с 6 цифрами после решетки #. Тогда программа для чтения писем не перепутает оттенки, а пользователь увидит задуманную гамму.
  18. Большое количество подчеркиваний, жирных шрифтов, пустых строк, пробелов, переспам — фильтры принимают эти сообщения за спам и не доставляют их адресату.
  19. Проверьте текст на укороченные ссылки (например, короткие адреса от известного bitly.com). Спамеры используют их для передачи зараженных сайтов или программ. Почты не одобряют эти приемы и требуют вставлять полные адреса, чтобы читатель видел, куда переходит. Рассылка заблокируется, если конечная целевая страница не совпадает с указанной в письме.
  20. Ширина влияет на отображение. Если тело будет более 600 пикселей, то на экране пользователя оно может расползтись и неправильно отображаться.
  21. Добавляйте картинкам alt-теги. Пользователь, у которого не отобразятся изображения, все равно уловит смысл письма, если они были соответственно подписаны. Фильтры не доверяют сообщения без alt-тегов. Их нужно добавлять ко всем изображениям без исключения.

Что почитать дополнительно

  1. Требования Яндекса.
  2. О рассылках от Mail.Ru.
  3. Что нужно знать о рассылках в Google:.

Подводим итоги

Черные списки — это базы IP и доменов, с которых рассылается спам. Каждый пользователь может создать личный список нежелательных отправителей, а крупные организации занимаются их определением и сбором с помощью уловок и секретных технологий. Почтовые сервисы также создают свои блэклисты и проверяют через них домены. Для того, чтобы не попасть туда, нужно следить за своей репутацией, делать интересные письма для людей и соблюдать технические требования почты.