Программа для систематизации данных

Коллекционирование, в первую очередь, ассоциируется с собиранием однотипных предметов. На полках красуются компакт-диски, в альбомах томятся марки, а ящик в столе прогнулся от сотен крышечек из-под пивных бутылок. Однако бывают и другие типы коллекций, которые не снимешь с полки и уронишь из ящика. Например, домохозяйки любят собирать кулинарные рецепты. Ингредиенты и их пропорции тщательно записываются в блокнотик и хранятся втайне от мужей. А мужья, тем временем, ведут дневник воспоминаний – коллекция увлечений юности, где описываются все победы на любовном фронте. При желании, любой тип коллекции можно описать с помощью программного обеспечения, и в этой статье речь пойдет об универсальном продукте, о Smart Items.

Программа предназначается для систематизации любых типов коллекций, независимо от их направленности и вещественности. Кроме того, особенностью приложения является возможность экспорта коллекция в форматы, доступные для мобильных устройств.

В состав Smart Items входят четыре демонстрационных коллекции, которые помогают в освоении программы. Ее интерфейс по умолчанию представлен на английском языке, но в настройках приложения имеется возможность переключения на русский язык.

Рабочее окно Smart Items состоит из трех панелей. Слева, в верхней части боковой панели, находится список всех экспонатов коллекции. Он может иметь древовидную структуру, будучи систематизированным по категориям. Под ними находится панель с фильтрами. Если не выделен ни один пункт, то показываются все элементы текущей категории коллекции. В противном случае, начинается отсеивание лишних экспонатов. Основная часть рабочего окна отводится под отображение списка предметов. В зависимости от типа коллекции, список колонок может быть разным. Он автоматически меняется при переключении групп. Двойной щелчок левой кнопкой мыши открывает содержимое текущего экспоната коллекции. Окно с его деталями также бывает разным, имея не только уникальные поля базы данных, но и методы разметки текста, его оформление.

Как было сказано ранее, программа универсальна, позволяя систематизировать любые типы коллекций. Каждый из них может иметь собственную структуру данных. Smart Items содержит четыре варианта коллекций – ввод учетных записей с сайтов (имена, пароли), марки, кулинарные рецепты и фотографии. Кроме того, отдельно стоит выделить список контактов. Это не «коллекция людей», как можно подумать сначала, а список должников, знакомых, кому вы отдали свои ценные предметы, описанные программой.

Редактирование структуры коллекции осуществляется в компоненте Smart Items Creator. В левой боковой панели содержится список уже составленных типов коллекций, а основная часть рабочего окна отводится под инструменты редактирования структуры.

В базовом дистрибутиве программы содержится информация о коллекциях CD/DVD с произвольными данными, о музыкальных компакт-дисках, о пленках, книгах, фотографиях, а также об HTML-страницах. Каждая из коллекций содержит свой список полей. Каждое поле включает в себя имя, тип, способ отображения, а также несколько дополнительных флагов. Тип поля может иметь несколько значений – выбор или переключение режимов, простой текст, HTML, изображение, просмотр списка, память, а также фрагмент древовидной структуры. Значения в поле могут иметь числовой формат (со знаком или без него), строковый, а также дату. Кроме того, вы можете описывать формат отображения поля, который заключается в указании его размеров на экране.

После того, как описание полей коллекции завершено, можно открывать Smart Items Editor и приступать к вводу информации об экспонатах.

Интерфейс ввода новых элементов зависит от структуры самой коллекции. Поэтому, в зависимости от типа предметов, от того, как вы настроили поля в Smart Items Creator, и будет меняться диалоговое окно ввода их описаний.

Большинство способов ввода информации стандартно. Простой текст – набираем текст, картинка – указываем графический файл, и так далее. Особого внимания заслуживает ввод данных в формате HTML.

Для работы с HTML создан отдельный редактор. Он использует компоненты Internet Explorer, установленного в системе. Редактор обладает всеми основными функциями, используемыми при форматировании текста. Вы можете менять стиль шрифта, его размер, цвет. Допускается также смена цвета фона. В документе могут быть таблицы, ссылки на внешние документы. Программа поддерживает проверку орфографии, однако во время тестирования она не работала. Набирался русский и английский текст с ошибками – никакой реакции от программы. Слова не подчеркиваются красной чертой, и принудительный вызов проверки не дает оповещений об ошибках.

Читайте также:  Видеокарта radeon x1600 pro характеристики

Следующий инструмент, упрощающий ввод данных, заключается в возможности импорта структуры папок с оптических или жестких дисков. В первом случае вам необходимо поместить диск в накопитель и запустить операцию сканирования. Подобным образом удобно систематизировать диски с универсальными проектами, на которых может быть записано все, что угодно. Второй вариант импорта заключается в указании папки на жестком диске. Сканируется вся структура директорий, входящая в выбранную пользователем папку.

При вводе информации об экспонатах коллекции, можно создавать новые категории. Они будут служить фильтрами при дальнейшем просмотре. Категории могут иметь вложенную структуру.

Ценные экспонаты коллекций часто становятся объектами пристального внимания со стороны близких. Друг попросил посмотреть фильм, дочь забрала слоника в детский сад, жена вытащила из альбома древнюю редчайшую марку, наклеила на конверт и отправила письмо своей маме. Бесценная реликвия уплыла к теще. Если нет возможности пресекать подобные вещи, то хотелось бы, хоть как-то их отслеживать. Помня, кому был отдан предмет, можно всегда потребовать его обратно.

Для решения подобной проблемы, Smart Items позволяет создавать список контактов. Каждому человеку указывается имя, фамилия, телефон, адрес электронной почты, домашний адрес. После того, как создан хотя бы один контакт, становится доступной операция передачи предметов.

Вы выбираете элемент из коллекции, в открывшемся диалоговом окне указываете контакт, а также срок возврата предмета. В качестве срока отдачи автоматически устанавливается текущая дата. Поимо передачи предметов другому лицу, доступны операции возврата, а также продление срока пребывания экспоната за пределами вашей коллекции.

Программа позволяет экспортировать данные в форматы, доступные мобильным устройствам. Это позволяет показывать коллекции с карманных компьютеров, а также с телефонов под управлением Windows Mobile. Для этих целей в состав Smart Items включен конвертор, который, помимо прочего, позволяет создавать документы, которые могут запускаться в среде Java. И, наконец, база данных может быть экспортирована в формат MySQL.

Поиск информации в базе данных возможен путем ввода текстового запроса. Кроме того, вы можете использовать при поиске уникальный идентификатор дисков. При создании коллекций оптических носителей, одним из полей базы данных является именно этот параметр.

Программа имеет локальную справочную систему на английском языке. Некоторые из компонентов Smart Items не переведены на русский язык.

Основное достоинство Smart Items заключается в универсальности. Программа позволяет самостоятельно формировать структуру базы данных, что означает возможность точного описания любых коллекций. Это, в каком-то смысле, можно считать и недостатком. Пользоваться базовыми структурами несложно. Но формирования собственной базы становится делом весьма трудоемким. Редактор структуры базы данных нельзя назвать интуитивно-понятным. С другой стороны, если пользоваться только базами, предлагаемыми по умолчанию, то сложностей в систематизации коллекции возникнуть не должно.

Не зря говорят, что лень — двигатель прогресса. Лично меня она подвигает на постоянный поиск каких-то способов упрощения повседневной жизни. Помогает мне в этом внутренний радар, настроенный на восприятие новой информации. Как только я слышу про что-то новенькое в интересной для меня области, стараюсь сразу проверить, не будет ли оно для меня полезным.

Иногда я сознательно ищу решения для упорядочивания информации, поток которой захлестывает ежедневно и ежечасно. И тогда я стараюсь накопать побольше, отобрать лучшие варианты и испробовать их на практике, чтобы остановиться на самом удобном и пользоваться долго.

Самое удивительное, что часто эти программы находятся совсем рядом, просто нужен другой человек, свободное время или конкретная задача, чтобы «открыть Америку» лично для себя. Поскольку мне регулярно приходится открывать глаза своих знакомых на те инструменты организации информации, которые находятся под рукой и даже не стоят денег, сегодня я хочу сказать о трех самых сильных из них (по моему субъективному мнению). Возможно, какая-то из них пригодится и вам тоже.

Читайте также:  Лучший телевизор для пс4 про

1. MS OneNote — это поистине программа-невидимка и золотая находка. Живет она в офисном пакете Windows, начиная с MS Office 2003, но большинство моих знакомых о ней ничего не слышали. По сути, это программа-блокнот с несколькими уровнями иерархии, позволяющими создавать записные книжки, разделы, страницы и подстраницы.

Подходит для систематизации и хранения любой информации, которая обычно болтается у вас на рабочем столе и в «Моих документах», в лучшем случае разложенная по папочкам — текст, картинки, целые страницы из интернета прямо со ссылками, аудио и видеофайлы. Например в ней можно хранить:

  • информацию по определенной теме для последующего выбора — если вы выбираете пылесос, телефон, автомобиль или курсы по тайм-менеджменту
  • информацию о покупках — где и за сколько купили, сроки гарантии
  • информацию о документах, особенно, если часто приходится заполнять какие-то данные в электронном виде
  • информацию о ваших клиентах, студентах
  • рецепты
  • планы
  • любые списки:
  • wish list,
  • подарки, которым обрадовались бы ваши друзья,
  • книги, которые вы прочли или только хотели бы,
  • фильмы, которые вы хотели бы посмотреть и ваши впечатления
  • информацию для поездки, списки вещей в дорогу
  • ваш дневник, ключевые события, которые хотели бы сохранить в памяти, заметки из путешествий
  • конспекты прочитанных книг, записи по учебным курсам, ваши собственные статьи, черновики и наброски
  • идеи для рукоделия
  • свайп-файлы
  • рисунки и пометки
  • Возможности программы безграничны. Можно выбрать вид «подложки», всевозможно редактировать текст, делать списки с чек-боксами (для отметки галочками), рисованные пометки. Можно использовать теги — ключевые слова, или просто пользоваться поиском.

    Есть версии для android, iOs и OSX. Для любителей Apple есть ещё и платная программа Outline : для IOS — полный вариант, для MacOS доступна пока только версия для чтения готовых заметок . Её преимущество в том, что записные книжки можно хранить только на компьютере.

    Единственным достойным конкурентом OneNote я считаю Evernote. Вы могли видеть на своем телефоне или планшете зеленого слона — это она. Суть программы та же. Несколько в другом формате представлены записки. Изначально ориентирована на синхронизацию с мобильными устройствами через интернет. У нее есть ограничения по использованию бесплатного аккаунта. Зато эта программа может использоваться и на платформах Apple, и на старых версиях android.

    Пользователи Linux могут попробовать Keynote (не путать с программой для презентаций от Apple) — удобная, но, на мой взгляд, не такая дружелюбная для неподготовленного пользователя, как две первые.

    2. Вторым по важности удобнячком считаю программы по построению карт памяти — mind maps. Много лет использую разные программы для графического представления различной информации. В частности:

    • для планов статей
    • для конспектов книг, лекций, подготовки вопросов к экзамену
    • развернутого планирования достижения целей
    • планирования мероприятий
    • поиска решений

    Безусловным лидером таких программ, на мой взгляд является Mind Manager — это самая удобная программа, но вместе с тем и самая дорогая. Вариант подешевле — Xmind. У нее есть бесплатная версия — вы сможете делать карты для собственного использования, но не сможете экспортировать в pdf, чтобы показать другу, у которого не установлена эта программа.

    Самый доступный вариант Freemind — она бесплатна, интуитивно понятна и подходит для любой платформы.

    3. Очень долго я искала удобный для меня планировщик. Так как я не очень рациональный человек, и с трудом могу действовать четко по намеченному плану, мне нужна была программа гибкого планирования, которая бы не стала кладбищем несбывшихся дел, при этом не будучи слишком примитивной. Не менее важным именно в этом случае было бы иметь синхронизацию с телефоном или планшетом, чтобы в нее можно было заглянуть на ходу или записать что-то новенькое.

    Сейчас существует огромное количество планировщиков разной степени сложности. И, возможно, мой выбор окажется неудачным решением для тех, кто предпочитает строить все планы в единой структуре в одном месте, или имеет много задач, привязанных ко времени. Я же предпочитаю ежедневное планирование на бумаге, поэтому программа-планировщик служит для меня в первую очередь в качестве обзора всех задуманных задач (по сути, это для меня электронный вариант системы «Автофокус»).

    Читайте также:  Что такое данные кэша в памяти телефона

    Итак, моего победителя зовут Wunderlist. Сначала программа показалась мне совсем простой, пока я не обнаружила, что в ней есть подзадачи и место для дополнительной информации. То есть если в теме «Порядок» у меня есть пункт «Отдать даром ненужные вещи», то внутри я могу составить список вещей, а так же список мест, куда я могу обратиться для этого.

    В платной версии программы можно даже прикреплять файлы и направлять задания другим людям. Хотя большинству вполне достаточно будет и бесплатной. Несмотря на то, что программа просит зарегистрироваться, можно пользоваться автономной версией программы бесконечно долго, и зарегистрироваться, только когда решите синхронизировать информацию на компьютере и телефоне.

    Wunderlist позволяет выделять важные события, ставить дедлайны и напоминания, в том числе для повторяющихся событий.

    Программа доступна для Windows, всех платформ Apple, android и в качестве web-приложения.

    Вот такая тройка лидеров. А какие программы для упрощения жизни используете вы? Напишите в комментариях, я буду рада узнать что-нибудь новое.

    Новости

    02.10.2019
    Новые версии
    МодусДок — 7.3.315. Подробнее.

    03.09.2019
    Новые версии
    МодусДок — 7.3.314. Подробнее.

    14.08.2019
    Новые Портативная и Сетевая версии
    МодусДок — 7.3.313. Подробнее.

    13.08.2019
    Новые Стандартная и Облачная версии
    МодусДок — 7.3.313. Подробнее.

    09.07.2019
    Новые версии
    МодусДок — 7.2.309. Подробнее.

    Разное

    Обновления в рамках версии 6.х.х или в течение года после покупки (последнего платного обновления) – бесплатные, в т.ч. переход на версию 7.х.х.

    Обновления в рамках версии 7.х.х или в течение года после покупки (последнего платного обновления) – бесплатные.

    Систематизация и каталогизация любой информации с помощью программы МодусДок, представленной в четырёх версиях: стандартная, портативная, облачная, сетевая.

    МодусДок Стандартная

    Версия 7.3.315 от 01.10.2019 г.

    Предыдущие версии

    МодусДок Портативная

    Версия 7.3.315 от 01.10.2019 г.

    Предыдущие версии

    МодусДок Сетевая

    Версия 7.3.315 от 01.10.2019 г.

    Предыдущие версии

    МодусДок Облако

    Версия 7.3.315 от 01.10.2019 г.

    Предыдущие версии

    Программа универсальный каталогизатор данных МодусДок предназначен для систематизации разнородной информации — документов, электронных книг, аудиокниг, фильмов, фотографий и других файлов, гиперссылок, программ, папок и заметок, в базе данных с целью быстрого и удобного доступа к ним.

    Начиная с версии 7.2 можно просканировать папку или целый диск. МодусДок создаст дерево групп в соответствии со структурой папок на диске и соответствующие записи – ссылки на файлы.

    Вы можете добавлять в базу данных МодусДок любые документы, электронные книги, аудиокниги, фильмы, фотографии и другие файлы, ярлыки, папки просто перетаскивая их мышкой. Можно перетаскивать гиперссылки, выделенный текст, почтовые сообщения, каталогизатор МодусДок автоматически создаст соответствующие записи (гиперссылки или заметки). Кроме того, можно добавить все объекты, находящиеся в папке, просто указав эту папку в диалоговом окне!

    Система фильтрации (отбора), расположенная непосредственно над вкладками групп и над каждым полем таблицы записей, позволяет легко и быстро находить нужные данные.

    Документы и другие файлы могут сохраняться непосредственно в базе данных МодусДок или в базе данных могут храниться ссылки на эти документы (файлы).

    Каталогизатор данных МодусДок позволяет создавать неограниченное количество баз данных. Каждая база данных в МодусДок может быть настроена индивидуально — скрыты или переставлены столбцы, добавлены новые различных типов (символьные, текстовые, числовые, логические, даты, даты и времени).

    Каждая база данных в МодусДок состоит из таблицы групп и таблицы записей. Группы представлены на двух вкладках Индекс (линейная структура) и Дерево (иерархическая структура), причём Дерево генерируется автоматически!

    В группу могут быть объединены документы и другие файлы (как вставленные, так и связанные — ссылки), ярлыки приложений, создавших эти документы, гиперссылки на Интернет-ресурсы имеющие отношения к документам и программам, представленным в группе, а также ярлыки папок и заметки.

    Ссылка (ярлык) на один и тот же объект (документ, программу, папку…) может быть представлена одновременно в нескольких группах.

    Данные, вносимые в МодусДок, могут находиться не только на локальных дисках компьютера, но и на сменных носителях и в сетевых папках.