Программы для работы с базами данных access

1 min

Microsoft Access — это инструмент для работы с базами данных, который популяризируется благодаря включению его в большинство пакетов Microsoft Office с 1992 года. Как и многие программы для работы с базами данных, Microsoft Access — это сложный инструмент с крутой кривой обучения. Тем не менее, есть альтернативы Microsoft Access, и вот некоторые из лучших.

Зачем использовать альтернативу Microsoft Access?

Является ли Microsoft Access вашим средством доступа к базе данных? Это понятно. Доступ является основной функцией Microsoft Office как для Office 365, так и для отдельных лицензий. Несмотря на рост числа бесплатных альтернатив Microsoft Office, Microsoft Access по-прежнему неизменно входит в топ-10 рейтинга ядра СУБД.

Microsoft Access тоже разделяет мнения. Пользователи Pro-Access указывают на его простоту использования, огромный спектр онлайн-ресурсов, доступных для пользователей всех уровней, а также на мощные инструменты запросов, фильтрации и работы с таблицами.

Пользователи Anti-Access оспаривают отсутствие масштабируемости, разочаровывающее ограничение в 2 ГБ, постоянное использование отдельного файла для базы данных и возможность повреждения базы данных в многопользовательских базах данных. Для других цена Microsoft Access также является камнем преткновения. Другие бесплатные опции базы данных работают так же хорошо, если не лучше, чем Microsoft Access.

LibreOffice Base — отличная отправная точка для тех, кто рассматривает бесплатную альтернативу Microsoft Access. Офисный пакет с открытым исходным кодом остается сильным претендентом на корону Microsoft Office

7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office

7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office
Microsoft Office — король офисных пакетов, но это не значит, что он подходит именно вам. Вот некоторые другие офисные апартаменты, которые вам могут понравиться больше!
Прочитайте больше

и последняя версия LibreOffice, 6.1.3, является одной из лучших.

База остается отличной универсальностью, хорошо подходящей как для дома, так и для бизнеса. LibreOffice Base имеет ряд удобных функций, включая поддержку нескольких баз данных для многопользовательских баз данных, таких как MySQL, Adabas D, Microsoft Access и PostgreSQL.

Вероятно, LibreOffice Base находится как можно ближе к прямому клону Microsoft Access. Оба являются интерфейсными инструментами управления базами данных. Вы можете использовать Base для создания достойных приложений баз данных или веб-сайтов, а также выбирать между Firebird или HSQLDB для вашей встроенной базы данных.

Calligra Suite — это пакет офисного и графического дизайна, разработанный сообществом разработчиков открытого кода KDE. Kexi — это ответ Calligra Suite на Microsoft Access. Kexi предлагает приличное сочетание функций базы данных: ввод данных, запросы, формы, таблицы, отчеты и многое другое. Кроме того, вы можете использовать Kexi в качестве интерфейса для сервера базы данных, такого как MySQL, PostgreSQL или Microsoft SQL Server.

Еще одна удобная функция для пользователей, желающих переключиться, — это помощник по миграции Kexi Microsoft Access. Мастер помогает пользователям переносить базы данных в структуру базы данных Kexi, сохраняя данные и позволяя редактировать приложения.

Axisbase был реализован разочарованным разработчиком, возмущенным ценой принуждения его clientèle платить за Microsoft Access, хотя разработка, кажется, остановилась в январе 2011 года. Axisbase немного отличается от других записей в этом списке тем, что предлагает полное решение для базы данных со знакомым интерфейсом, который похож на Filemaker, Access или Base, но также может выступать в качестве сервера базы данных, такого как MySQL.

Замечания: Axisbase не поддерживает стандартный SQL, поэтому будьте осторожны!

Axisbase — не самая доступная программа для работы с базами данных. Вы будете использовать «строительные блоки» Axisbase для разработки своей базы данных. Строительный блок — это «подмножество данных, список, график, окно или отчет». Строительные блоки могут стать невероятно сложными, такова базовая глубина Axisbase.

Лучшее место для начала — Дом документации Axisbase. Разработчик предоставляет обзор того, сколько систем работает, как вы можете реализовать строительные блоки, и другую важную информацию для развития вашей базы данных.

Symphytum — это персональная визуальная база данных с открытым исходным кодом. Самая большая разница между Symphytum и другими опциями в этом списке — это целевой рынок. Symphytum — это удобный инструмент для персональных баз данных, без необходимости изучать программирование или сложные структуры.

Читайте также:  Как закачать музыку на мобильный

Не позволяйте этому утверждению обмануть вас. Вы по-прежнему можете использовать Symphytum для создания большой визуальной базы данных с множеством настроек. Он очень доступен и имеет несколько удобных функций. Например, вы можете перетаскивать поля с записями, чтобы упорядочить визуальный макет.

Симфитум имеет несколько ограничений, ум. База данных не может «обрабатывать реляционные данные и автоматические вычисления полей». Кроме того, функция импорта CSV оставляет желать лучшего.

Ваша последняя бесплатная альтернатива Microsoft Access также является самой базовой. В этом вы, вероятно, не замените расширенную функциональность Access на PortaBase. Однако PortaBase бесплатна, и вы можете без особых усилий создать базовую базу данных с одной таблицей.

Поскольку это такая базовая программа, изучать тоже нечего. Вы создаете новую базу данных, добавляете нужные поля и начинаете их заполнять. Вы можете импортировать из CSV, XML или MobileDB и экспортировать в CSV, HTML или XML.

Хорошая функция PortaBase — встроенное шифрование файлов. У вас есть возможность зашифровать базу данных с помощью библиотеки шифрования на основе Blowfish, что означает, что шифрование хорошее и надежное. Просто убедитесь, что вы не потеряете свой пароль!

Другие альтернативы Microsoft Access

В списке альтернатив Microsoft Access есть некоторые заметные пропуски.

У вас также есть возможность использовать другие бесплатные базы данных с открытым исходным кодом, такие как MySQL, PostgreSQL, MS SQL, SQLite, Cassandra, MariaDB или один из многих других. Все они представляют собой гибкие, мощные инструменты базы данных, подходящие для широкого спектра задач базы данных.

Тем не менее, для относительной простоты использования, особенно для новых пользователей, желающих поэкспериментировать или освоить свою первую программу управления базами данных, эти варианты представляют собой полное сечение существующего рынка.

Готовы выйти из Microsoft Access? Вот как вы устанавливаете MySQL Community Server на вашем компьютере с Windows

Как установить базу данных MySQL в Windows

Как установить базу данных MySQL в Windows
Если вы часто пишете приложения, которые подключаются к серверам баз данных, было бы неплохо, если бы вы знали, как установить базу данных MySQL на ваш компьютер Windows для тестирования.
Прочитайте больше

,

Узнайте больше о: Microsoft Access.

Сравнение 10 лучших почтовых приложений для Android

Основным предназначением этой программы является создание и работа с базами данных, которые могут быть подвязаны как под мелкие проекты, так и под крупный бизнес. С её помощью вам будет удобно управлять данными, редактировать и хранить информацию.

Приложение пакета Microsoft Office – Access – служит для работы с базами данных

Создание новой базы данных

Естественно, перед началом работы вам потребуется создать или открыть уже существующую базу данных.

Откройте программу и перейдите в главное меню, нажав на команду «Файл», а там выберите пункт «Создать». Создавая новую базу, вам на выбор будет представлена пустая страница, которая будет иметь в себе одну таблицу либо же веб-база данных, позволяющая вам пользоваться встроенными инструментами программы для, например, ваших публикаций в интернете.

Кроме того, для максимального упрощения создания новой базы, пользователю на выбор предоставлены шаблоны, позволяющие создать базу, ориентированную на конкретную задачу. Это, между прочим, может помочь вам быстро создать необходимую форму таблицу, не настраивая всё вручную.

Наполнение базы данных информацией

Создав базу, необходимо её заполнить соответствующей информацией, структуру которой стоит заранее продумать, ведь функциональность программы позволяет оформлять данные в нескольких формах:

  1. Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
  2. Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
  3. Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
  4. Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Создание базы данных и импортирование информации

Создав новую базу данных, единственным, что вы увидите, будет пустая таблица. Вы можете заняться её заполнением вручную либо наполнить копируя необходимую информацию из интернета. Обратите внимания, что каждая внесённая вами часть информации должна быть размещена в отдельной колонке, а каждая запись иметь личную строку. Кстати, колонки можно переименовать, чтобы лучше ориентироваться в их содержимом.

Читайте также:  Kaspersky virus removal tool что это

Если же вся необходимая вам информация находится в другой программе или источнике, программа позволяет настроить импортирование данных.

Все настройки импортирования находятся в отдельно вынесенной в панель управления вкладке, которая называется «Внешние данные». Здесь, в области «Импорт и связи», перечислены доступные форматы, среди которых документы Excel, Access, текстовые и XML-файлы, интернет-страницы, папки Outlook и т. д. Выбрав необходимый формат, с которого будет перенесена информация, вам потребуется указать путь к месторасположению файла. Если же она размещена на каком-либо сервере, программа потребует от вас ввести адрес сервера. По мере импорта вы столкнётесь с различными настройками, которые предназначены для корректного переноса данных в Access. Следуйте инструкциям программы.

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных. Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День». Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Создание и виды запросов

Запрос является действием в программе, благодаря которому пользователь может редактировать или вносить информацию в базу данных. Фактически запросы делятся на 2 вида:

  1. Выборный запросы, благодаря которым программа достаёт определённую информацию и делает по ней расчёты.
  2. Запросы действия, добавляющие информацию в базу либо удаляющие её.

Выбрав «Мастер запросов» во вкладке «Создание», программа проведёт процесс создания определённого типа запроса. Следуйте инструкциям.

Запросы могут значительно помочь вам упорядочить данные и всегда обращаться к конкретной информации.

Например, вы можете создать выборный запрос по определённым параметрам. Если вы хотите увидеть информацию по конкретной дате или дню таблицы «День» за весь промежуток времени, вы можете настроить подобный запрос. Выберите пункт «Конструктор запросов», а в нём нужную вам таблицу. По умолчанию запрос будет выборным, это становится понятным, если глянуть на панель инструментов с выделенной там кнопкой «Выборка». Для того чтобы программа искала именно ту дату или день, который вам нужен, найдите строку «Условие отбора» и введите туда фразу [какой день?]. Запомните, запрос должен быть помещён в квадратные дужки [] и заканчиваться на знак вопроса либо на двоеточие.

Это лишь один из вариантов использования запросов. На самом деле, с их помощью также можно создавать новые таблицы, отбирать данные по критериям и т. д.

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д. Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний. Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Читайте также:  Bccode 124 bcp1 0000000000000000

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

  1. Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
  2. Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
  3. Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.

Скачать MS Access 2003-2016 бесплатно

Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003 – одна из первых версий популярной системы для управления базами данных. С помощью этой программы можно собирать информацию из электронных таблиц, обрабатывать текстовые документы, а также самые распространенные форматы БД. Приложение способно анализировать данные, а также создавать веб-страницы и разнообразные приложения. Естественно, для работы с Access 2003 вам потребуются некоторые навыки, но по сравнению с управлением профессиональными программами – они будут минимальны. Да и продукт, в отличии от других его аналогов распространяется бесплатно.

Аксесс 2003 можно скачать для использования, как в домашних, так и корпоративных целях, но в последнем случае – софт будет более полезен. Вы сможете применять его в качестве СУБД для автономного управления или файловых серверов. Взаимодействовать с другими источниками можно при помощи «связанных таблиц» и «запросов к серверу».

Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 – программа для работы с базами данных, позволяющая вносить в них изменения, организовывать отчетность и предоставлять совместный доступ к документам. Даже те пользователи, которые не обладают особыми знаниями смогут разрабатывать приложения, используя готовые бесплатные шаблоны.

Access 2007 позволяет адаптировать разработанные проекты в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 – приложение, позволяющее объединять информацию из разных источников в одной базе данных. Эта версия вышла под девизом «Простота во всем» — для работы с ней не нужно быть специалистом. Добавленные веб-базы существенно улучшили взаимодействие с информацией, упростили процессы отслеживания данных, создания отчетов и совместного использования.

Ленточное управление, полноценно реализованное в Access 2010 , предоставляет только самые необходимые инструменты, не позволяя пользователю запутаться во множестве команд и настроек.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 – одна из новых версий системы управления базами данных (СУБД). В приложении вы найдете необходимые функции и инструменты, которые помогут организовать ведение данных, улучшить отчетность и предоставить совместный доступ к информации для большого количества пользователей.

Скачать программу можно и для создания веб-приложения. В версии Access 2013 вам потребуется лишь выбрать тип отслеживаемых данных (проекты, задачи, контакты), после чего приложение самостоятельно создаст структуру, в которую можно добавлять сведения. В проект будут встроены основные команды и средства навигации, поэтому после создания можно сразу же переходить к использованию.

Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 – это гораздо больше, нежели простая программа для разработки баз данных. Это целая система, предназначенная для отслеживания сведений, создания отчетов и совместного использования информации. Она помогает делать обоснованные и взвешенные выводы и выбирать оптимальные решения для тех, или иных задач. Скачать и использовать Access 2016 могут и не особо опытные пользователи, ведь даже не обладая большими познаниями в этой сфере, вы сможете быстро разработать необходимое приложение, преобразовывая бесплатные готовые шаблоны под свои потребности.

В данной версии программы предлагаются базы нового типа: web-приложение создается в среде MS Access 2016, а используется через браузер, как сервис SharePoint. Для создания необходимо определиться с типом данных, который потребуется отследить, после чего программа самостоятельно сгенерирует необходимую структуру. В нее будут встроены основные команды и средства навигации, поэтому работу можно будет начать сразу же.