Работа в ворде 2007 для начинающих

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.1.1. Знакомство с Ворд 2007

2.1.1.1. Начало работы с Microsoft Office Word 2007

Word 2007 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2007 отличается от интерфейсов Word 97 — 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке Интерфейсы приложений Microsoft Office System 2007.

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2007 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2007 можно одним из способов:

  • щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
  • щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
  • дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2007.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Читайте также:  Can not initialize atipdlxx library exiting now

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

  • Пустые и последние;
  • Установленные шаблоны;
  • Мои шаблоны;
  • Из существующего документа;
  • Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

В Ворд 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".

К90 Word 2007. Самое необходимое. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — 176 с.: ил. + Видеокурс (на CD-ROM)

Книга представляет собой практическое руководство для начинающих по решению типовых задач в Microsoft Office Word 2007: набору и форматированию текста, работе с таблицами, иллюстрациями, деловой графикой. Уделено внимание работе с шаблонами и формами, коллективной работе с документом. Книга отличается доступностью изложения, ориентацией на практику, большим количеством наглядных примеров. Прилагаемый компакт-диск содержит видеокурс по основам работы в Microsoft Office Word 2007.

Для начинающих пользователей Word

УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2

Группа подготовки издания:

Зам. главного редактора

Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 23.03.07.

Формат 70 100 1 / 16 . Печать офсетная. Усл. печ. л. 14,19. Тираж 3000 экз. Заказ №

"БХВ-Петербург", 194354, Санкт-Петербург, ул. Есенина, 5Б.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУП "Типография "Наука"

199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12

© Культин Н. Б., 2007

© Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2007

Глава 1. Новый документ.

Прописные и строчные буквы.

Удаление ошибочно введенного символа.

Цифры и специальные символы.

Точка и запятая .

Переход к новой строке .

Режим ввода текста .

Правила набора текста .

Глава 2. Редактирование документа.

Вставка буквы, слова.

Операции над фрагментами .

Сохранение измененного документа.

Глава 3. Форматирование документа .

Стиль абзаца (форматирование абзацев).

Разбивка документа на страницы .

Глава 5. Таблицы .

Ввод текста в ячейки.

Выравнивание по горизонтали.

Выравнивание по вертикали.

Изменение структуры таблицы.

Добавление строк и столбцов.

Удаление строк и столбцов.

Изменение типа диаграммы.

Глава 6. Графика.

Вставка рисунка из коллекции Microsoft .

Вставка рисунка из файла.

Изменение размера фигуры.

Глава 7. Шаблоны и формы.

Создание документа на основе шаблона.

Глава 8. Рецензирование .

Режим фиксации изменения.

Глава 9. Предметный указатель .

Бурное развитие информационно-коммуникационных технологий привело к тому, что все большее количество людей использует компьютеры не только для выполнения своих служебных обязанностей на работе, но и дома, в повседневной жизни. Компьютеры используют все: школьники, студенты, ученые, сотрудники и руководители фирм и предприятий.

Наиболее широко компьютеры используют для решения офисных задач: набора и печати текстов (от простых писем и рефератов до серьезных научных работ, состоящих из сотен страниц, содержащих таблицы, графики, иллюстрации), расчетов, работы с базами данных.

Исторически сложилось так, что большинство пользователей работает в операционной системе Microsoft Windows и для решения офисных задач использует пакет Microsoft Office. И это не удивительно, ведь программы, входящие в состав пакета, позволяют решать практически любую задачу.

Microsoft постоянно работает над совершенствованием своих программных продуктов, расширяет их возможности, делает более удобными, дружественными.

Microsoft Office 2007 — это последняя версия пакета Microsoft Office. Основу пакета составляют:

Microsoft Office Word 2007 — редактор текста;

Microsoft Office Excel 2007 — табличный процессор;

Microsoft Office Access 2007 — система управления базами данных;

Microsoft Office PowerPoint 2007 — программа подготовки и проведения презентаций;

Microsoft Office Outlook 2007 — программа работы с электронной почтой.

Microsoft Office Word 2007 — это текстовый процессор (который часто называют просто редактором текста), иначе говоря — компьютерная программа, предназначенная для работы с документами (так принято называть тексты, с которыми работает пользователь). Используя Microsoft Office Word 2007 можно быстро набрать и распечатать нужный документ (например, письмо, статью или отчет). Документ Microsoft Word может содержать иллюстрации, таблицы и диаграммы.

Microsoft Office Word 2007 ориентирован на работу в операционной системе Microsoft Windows Vista, но может работать и в Microsoft Windows XP.

Книга, которую вы держите в руках — это не описание Microsoft Word 2002 и не справочник. Это руководство по решению типовых задач, возникающих в процессе работы с Microsoft Word. Цель этой книги — научить эффективно использовать Microsoft Office Word 2007 для решения типовых задач.

Книга адресована начинающим пользователям Microsoft Word (именно Word, а не персонального компьютера). Это предполагает, что читатель уже имеет начальные навыки работы на компьютере, знает, например, как открыть папку и запустить программу.

Читайте также:  Как открыть линейку в word

Для того чтобы научиться работать с Microsoft Word, максимально использовать его возможности, нужно решать конкретные задачи. Работайте с книгой активно. Применяйте полученные знания на практике. Вводите в компьютер примеры. Не бойтесь экспериментировать, вносите в примеры изменения. Чем больше вы сделаете самостоятельно, тем большему научитесь.

Чтобы получить отпечатанный на принтере документ (например, письмо, статью или реферат), нужно запустить Microsoft Office Word 2007, создать документ (в простейшем случае набрать текст), сохранить документ на диске и затем распечатать его.

Для того чтобы запустить Microsoft Word 2007, надо щелкнуть на кнопке Пуск (появится список программ, с которыми пользователь работал в последнее время) и в появившемся меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.1).

Если команды Microsoft Office Word 2007 в списке программ нет, то надо сделать щелчок в строке Все программы, раскрыть группу Microsoft Office (сделать щелчок в этой строке) и выбрать команду запуска там (рис. 1.2). Следует обратить внимание, что Windows анализирует действия пользователя и добавляет в список, который появляется в результате щелчка на кнопке Пуск, имена программ, с которыми пользователь часто работает. Поэтому следующий раз Word можно будет запустить, выбрав соответствующую команду в меню Пуск.

Значок Microsoft Office Word можно поместить в верхнюю часть меню Пуск и на панель быстрого запуска. Чтобы значок Microsoft Office Word появился в верхней части меню Пуск, надо сделать щелчок на кнопке Пуск, раскрыть список Microsoft Office, установить указатель мыши в строку Microsoft Office Word 2007, сделать щелчок правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

    Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Читайте также:  Холодильник бош горит alarm off

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

    Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих