Список всех почтовых ящиков

Получаем список почтовых ящиков Exchange Server

Получаем список почтовых ящиков Exchange Server

Добрый день! Уважаемые читатели и гости лучшего IT блога страны pyatilistnik.org. В прошлой статье, о автоматическом подключении почтового ящика в Outlook, я рассказал, что буду чаще рассказывать про Microsoft Exchange Server, который я долго обходил стороной. Продолжаю придерживаться своему обещанию, и сегодня хочу поведать, о том как можно выгрузить список почтовых ящиков в Exchange Server, это очень часто встречающаяся необходимость, которую выполняют системные администраторы в свои трудовые будни. Я расскажу, как фильтровать все это дело, подсчитывать общее количество почтовых ящиков, и научу все это выгружать в текстовый файл, для последующего анализа. Уверен, что данная заметка окажется весьма полезной, тем людям, кто только начал работать с этим монстром от Microsoft.

Как выгрузить список почтовых ящиков в Exchange Server

Хочу отметить, что данные команды будут работать как на Microsoft Exchane Server 2010, так и на 2013-16. И так, первая задача, узнать какие активные почтовые ящики есть на нашем Exchange Server, для выполнения нашей задачей мы воспользуется командлетом powershell Get-Mailbox . Открываем Exchange Management Shell (EMS), она находится в меню "Пуск"

Кстати Exchange Management Shell (EMS) имеет, только в 2010 SP1 почтовом сервере, свыше 500-та командлетов, так, что работать в ней можно очень серьезно.

Пишем вот такую команду:

На выходе вы получаете список ящиков, учьтите, что время получения результата, прямо завит от количества почт на сервере Exchane, поэтому консоль powershell может подвисать. У меня получился вот такой вывод, содержащий адреса электронных почтовых ящиков Exchange, вы сразу у себя заметите, что вывод команды отдается все не по алфавиту, что не всегда удобно для анализа.

Чтобы выгрузка списка почтовых адресов была по алфавиту, то вам нужно слегка видоизменить вашу команду:

В итоге я уже получил список почтовых ящиков в базе Exchange, отформатированный по алфавиту, что позволяет более упрощенно производить поиск п/я.

Но результаты выгрузки списка почтовых ящиков могут быть длинными и не умещаться на экране вывода powershell, для этого удобно все это дело будет выгрузить в текстовый файл, по которому легко будет и производить поиск и фильтровать. Для этого в есть командлет Out-File .

    Где Out-File C:scriptsall_mailbox.txt – это путь до файла all_mailbox.txt в папке C:scripts, вы его меняете на свое значение

[PS] WARNING: By default, only the first 1000 items are returned. Use the ResultSize parameter to specify the number of items returned. To return all items, specify "-ResultSize Unlimited". Be aware that, depending on the actual number of items, returning all items can take a long time and consume a large amount of memory. Also, we don’t recommend storingn the results in a variable. Instead, pipe the results to another task or script to perform batch changes.

Обратите внимание, что по умолчанию выводится только 1000 ящиков, если нужно больше, то придется ввести параметр -ResultSize Unlimited.

Теперь давайте мы узнаем информацию, сколько у нас адресов почтовых ящиков в базе почтового сервера, для этого выполните:

У меня на одном из серверов их оказалось 2159 штук.

Еще бывают задачи от руководства или сотрудников, это посчитать и получить список почтовых ящиков на определенном домене, если кто-то не в курсе, то Microsoft Exchange Server позволят обслуживать огромное количество доменов, это нормальная практика. В итоге мы воспользуемся вот такой конструкцией.

Если вы хотите получить названия почтовых адресов в организации, чаще всего это ФИО и дату их создания, то выполните такую команду:

Как видите я получил точную дату, когда были созданы почты в организации и кому в плане ФИО, они принадлежат.

Чтобы выгрузить список пользователей, которые не заходили в почтовый ящик более, чем 30 дней с выгрузкой в файл, то выполните

Читайте также:  Инцест с русским переводом

Это позволит вам выявить пользователей, кто за зря занимает место в базе данных Exchange сервера. Еще могут быть ситуации, когда вам нужно выяснить какие почтовые адреса были созданы вашей почтовой системе, например, за последние 20 дней, для этого выполните:

Обратите внимание, что в выводе ft, вы можете задавать много параметров, например, база данных database. Можно даже узнать, за конкретный месяц, так, например, получите список почтовых ящиков за сентябрь

Ну и за весь год, на момент написания статьи это 2018 год.

Напоминаю, чтобы посчитать количество, вам нужно воспользоваться Measure-Object

Бонусный скрипт получения списка адресов с размерами

В выводе будет реальный размер почтовых ящиков в базе данных Exchange сервер с учетом удаленных писем из каталога Recoverable Items. Скачать готовый скрипт можно по ссылке слева.

Как видите получить список всех почтовых адресов в организации Exchange, очень просто, для этого не нужно быть гуру Powershell и мега крутым программистом, достаточно выучить несколько конструкций и ключей.

Ну и главная причина – не заводить почту на приведенных ниже сервисах – живут не долго.

  • Где завести почту
  • Почтовые серверы Рунета
  • Список бесплатной почты
  • Платные почтовые службы
  • Христианская почта

Когда впервые был составлен этот список, лет 5 назад, он насчитывал более 400 адресов.
Вот что на сегодняшний день осталось.
Потому, не расчитывайте, что все будет стабильным.

27 февраля 2018 года. Опубликовано в разделах: Интернет-маркетинг для новичков. 39177

Спам, реклама, приглашение в новую онлайн-игру, акция магазина электроники, задание от начальника, фотографии с семейного праздника — кажется, что между ними нет ничего общего. Но именно так выглядит папка «Входящие» обычного email-аккаунта. Многие рекомендуют использовать два аккаунта: рабочий (для деловой переписки) и личный (для всего остального). Но что, если просто использовать сервисы почты оптимальнее?

Временная почта

Иногда вам приходится регистрироваться на каком-нибудь сайте, который вы планируете посетить всего один-два раза. Без этого нельзя получить доступ к информации или файлу, который вам так нужен. Но после регистрации вы обнаруживаете, что ваш ящик забит спамом, рекламой и прочей ерундой. Можно потратить время на отписки от уведомлений и настройки фильтрации, но проще — использовать временный электронный адрес.

Dropmail

Адрес действует неограниченное время, но только пока пользователь не обновит страницу. Но даже если вы случайно закрыли вкладку или нажали F5 — не переживайте. Сервис дает возможность вернуть доступ к предыдущим адресам:

  1. Вручную выбрать из последних используемых 20 адресов.
  2. Восстановить через логин и пароль.
  • Неограниченное количество одноразовых ящиков.
  • Возможность восстановления доступа.
  • Пересылка входящих на другой адрес.
  • Мультиязычность.
  • Боты для Telegram и Viber.
  • Нельзя отправлять сообщения.
  • Входящие со всех адресов попадают в одну папку.
  • Адрес привязан к вкладке браузера.
  • Блокируется большинством фильтров.

Crazymailing

Для доступа к полному функционалу придется пройти регистрацию с помощью любой социальной сети: Twitter, VK, Google+. После этого, кроме временной почты, вы получите возможность отправлять сообщения и одновременно использовать до 10 емейлов. Каждый адрес имеет индивидуальное время действия и папки с сообщениями. Обычный пользователь может добавлять по 10 минут за одно нажатие, зарегистрированный — по 30. Максимальное время емейл-сервис не ограничивает.

  • Неограниченное продление времени действия.
  • Отправка сообщений.
  • Пересылка писем на реальный email.
  • Поддержка русского и английского языков.
  • Расширение для Google Chrome.
  • 10 адресов на 1 аккаунт.
  • Полный функционал только после регистрации.
  • Почту нельзя восстановить.
  • Сообщения отправляются с длительной задержкой.
  • Максимальный размер отправляемого файла — 10 мегабайт.

Mohmal

Вы можете выбрать случайное имя или придумать его самостоятельно. Это позволяет давать другим людям адрес, состоящий не из рандомных букв и цифр. Время действия статичное — 46 минут, которые можно сбрасывать до первоначального значения любое количество раз.

  • Выбор email-имени.
  • Мультиязычность.
  • Эргономичный дизайн.
  • Нет дополнительных почтовых ящиков.
  • Нет переадресации.
  • Необходимо постоянно продлевать время.

Minuteinbox

Лучший почтовый сервис среди временных, если вы знаете английский хотя бы на базовом уровне. Главная особенность — пользовательская кастомизация времени работы.

В теории этот ящик можно использовать как постоянный, если раз в месяц обновлять время действия. Каждое входящее сообщение можно скачать на компьютер и открыть любой почтовой программой: Microsoft Outlook, The Bat!, Lotus Notes и так далее.

  • Длительное время действия.
  • Удобный интерфейс.
  • Отсутствует русский язык.
  • Нет переадресации.
Читайте также:  Как в эксель выбрать повторяющиеся значения

Постоянный электронный ящик

Для регистрации основных аккаунтов в социальных сетях и интернет-магазинах, для общения с друзьями и знакомыми и так далее, лучше использовать постоянную почту. Это позволяет легко восстанавливать доступ к аккаунтам, если вы забыли пароль, и получать актуальную информацию о скидках и акциях. Таких служб огромное количество, поэтому пользователи предпочитают самые популярные почтовые сервисы для регистрации. Рассмотрим самые распространенные отечественные и зарубежные службы.

Отечественные службы

Mail.ru

На данный момент это самая популярная email-служба на территории СНГ. На начало 2018 года ее услугами пользовались более 20 миллионов человек. Для создания аккаунта надо указать:

  • Имя и фамилию. Лучше использовать настоящие данные, чтобы потом не было проблем с восстановлением пароля.
  • Дату рождения. Лучше реальную.
  • Желаемое имя аккаунта.
  • Пароль.
  • Актуальный номер телефона, который надо будет подтвердить.

Если говорить о безопасности, то пользователь может установить двухфакторную аутентификацию и привязать дополнительный ящик, на который тоже будут приходить сообщения с подтверждением действий.

Интерфейс не менялся с 2006 года, но совсем недавно, 20 июня 2018 года, команда Mail.ru подготовила глобальное обновление.

Оно все еще находится в стадии бета-тестирования, но уже доступно для пользователей по ссылке new.mail.ru. Кроме нового интерфейса, разработчики добавили нейронную сеть для защиты аккаунта, возможность оплачивать штрафы от ГИБДД, систему Smart Groups, которая автоматически сортирует все входящие.

  • Простой и удобный интерфейс.
  • Мультиязычность.
  • Облачное хранилище и неограниченный объем памяти для писем.
  • Другие email-сервисы позволяют использовать аккаунт Mail.ru как дополнительный.
  • Реклама и спам легко проходят фильтры.
  • Сообщения могут приходить с опозданием.
  • Без номера телефона нельзя пройти регистрацию.
  • Некоторые письма автоматически отправляются в папку «Спам», даже если на это нет объективных причин.

Плюсы и минусы относятся к старой версии, которая в ближайшее время будет изменена. С полноценным выходом обновления информация будет отредактирована.

Яндекс.Почта

Вторая по популярности почтовая служба в СНГ. Регистрация ничем не отличается от Майл.ру. Из особенностей выделим возможность полной настройки интерфейса под себя — от заднего фона до расположения кнопок и папок на странице. Надежный email с неплохой автоматической фильтрацией и сортировкой входящих.

  • Тонкая настройка интерфейса.
  • Временная шкала для поиска писем.
  • Хорошая защита от спама.
  • Размер ящика ограничен (для новых пользователей — 10 гигабайт).
  • Для регистрации требуется телефон.
  • Интерфейс выглядит несколько устаревшим.

«Email-пенсионеры»

В прошлом это были популярные почтовые сервисы, которыми пользовались миллионы людей. Но на данный момент морально и функционально устарели, что делает их использование нерациональным. Спад активности пришелся на 2010–2014 года, поэтому интерфейс в 99% случаев не менялся с тех лет. Сюда относятся:

Если у вас есть почтовый ящик из этого списка, рекомендуем создать новый (на другом, более современном сервисе) и настроить переадресацию всех входящих на него. В противном случае вы рискуете потерять всю информацию, если служба прекратит свое существование.

Зарубежные почтовые сервисы

Международные почтовые сервисы довольно сильно отличаются от отечественных. В начале это не так заметно, но через несколько месяцев уже можно почувствовать разницу. Особенно, если говорить про безопасность и приватность. Рассмотрим на конкретных примерах.

Gmail

Аккаунт Gmail — это доступ ко всем программам и сервисам Google. Возможности и преимущества такого аккаунта настолько обширны, что заслуживают отдельной статьи. Поэтому сосредоточим внимание только на электронном ящике.

Стандартный интерфейс довольно удобный, но вы всегда можете настроить его по своему усмотрению. Регистрация стандартная, но номер телефона можно не указывать, что упрощает сам процесс регистрации в несколько раз. После нее вы получаете 20 гигабайт в облачном хранилище и безлимитное почтовое пространство.

Безопасность в Gmail на очень высоком уровне. При любом подозрении в том, что почту использует не владелец, сервис присылает уведомление и просит подтверждения. Это похоже на паранойю, но, учитывая тесную связь аккаунта со всеми сервисами Google, это вполне адекватные меры предосторожности. Для максимальной безопасности желательно включить двухфакторную аутентификацию и настроить дополнительный ящик для восстановления пароля.

  • Безопасность.
  • Точная фильтрация спама и рекламы.
  • Поддержка более 80 языков.
  • Быстрая регистрация на большинстве сайтов через аккаунт Gmail.
  • Google+ никто не любит.
  • В мобильном приложении оповещения могут прийти с задержкой.

Если вам нужна почта для важных личных дел — смело используйте Gmail. На данный момент это лучшая служба, если говорить про надежность и функциональность.

Читайте также:  Если человек увольняется после отпуска

Hotmail (Outlook)

Hotmail — это был бесплатный почтовый сервис с общим количеством пользователей больше 350 миллионов. В начале 2000-х Microsoft выкупила Hotmail, а после 2012 года он стал службой Outlook.

В 2017 году добавился бета-переключатель, позволяющий пользователям тестировать предстоящие изменение в Outlook Mail. В обновленной версии более быстрая рассылка, эргономичнее интерфейс и есть возможность поиска по Emoji.

  • Интеграция в Office.
  • Псевдонимы как альтернатива дополнительным ящикам.
  • Борьба со спамом.
  • Некорректное отображение в некоторых браузерах.
  • Многие письма попадают в папку «Нежелательные».

Yahoo! Mail

Несмотря на то, что это третья по популярности почтовая служба в мире, она практически не используется пользователями из СНГ. Так получилось из-за позднего ввода русского языка, добавленного в 2006 году. Но теперь, когда поддерживаются десятки различных языков, а интерфейс соответствует всем стандартам, — это отличная почта, если вам надоел Gmail и Outlook.

Главное преимущество Yahoo! Mail — простой импорт контактов из других служб. Зарубежные почтовые сервисы, которые «делятся» данными: Gmail, Facebook, Outlook Mail, Mail.ru, iCloud.

  • Легкий импорт контактов.
  • Почти каждый год выходит глобальное обновление и редизайн.
  • Эргономичный интерфейс.
  • Плохая фильтрация спама.
  • Мобильное приложение работает нестабильно.

Элитный почтовый ящик

Регистрируя емейл в обычной службе, вы можете выбрать только логин, но не доменное имя. Нет, определенный выбор есть, но он ограничивается 3-4 вариантами. Например, вы решили создать аккаунт в Outlook. Тогда адрес вашего ящика будет:

Если подобрать правильный логин, то адрес выглядит неплохо. Но задумайтесь о том, сколько в мире аккаунтов с доменным именем «@hotmail.com» или «@outlook.com». Задумались? Хорошо, а теперь представьте, что вы единственный в мире человек с таким доменом. Ваши сообщения сразу узнают, ваш электронный адрес сложно ввести неправильно, с вами хочется вести дела. Как же заполучить уникальный ящик?

Сам процесс простой, но такой email будет стоить денег. В большинстве случаев платные почтовые сервисы используются для создания корпоративной (деловой) почты, но можно и для личного пользования. В платных аккаунтах отсутствует реклама, спам надежно блокируется, а безопасность находится на высочайшем уровне. Единственный минус, присущий большинству платных служб, — отсутствие русского языка.

Мы не будем рассматривать G Suite, Яндекс.Почту для домена и другие службы, требующие от пользователя собственный домен, к которому и будет привязыватся почта.

1and1

Самый известная платная почта с миллионами пользователей. Предоставляет услуги по нескольким тарифам, самый дешевый — 1 доллар в месяц за первый год использования. За эти деньги вы получаете собственное доменное имя, а также 2 гигабайта пространства для писем.

  • Простая регистрация.
  • Удобный интерфейс.
  • Круглосуточная поддержка.
  • Отсутствует реклама и спам.
  • Через год стоимость услуги ощутимо возрастет.
  • Нет русского языка.

Fastmail

Возглавляет топ почтовых сервисов с платной регистрацией. На выбор дается более 40 доменных имен за 3 доллара в месяц или собственное — за 5 долларов в месяц. Это дороже, чем у других служб, но есть месячная Trial-версия.

  • Загрузка страниц в несколько раз быстрее, чем у других.
  • Двухфакторная аутентификация + USB-токен.
  • Нет рекламы и спама.
  • Нет русского языка.
  • Высокая стоимость.

Runbox

Норвежский емейл, запущенный в 2013 году. Дата-центры находятся в Норвегии, что гарантирует неразглашение личных данных службой. Отличный выбор, если вы работаете с конфиденциальными документами иили информацией. Оплатить можно только годовую подписку — от 20 долларов за обычный аккаунт (1 гигабайт под почту, домен только из списка) до 80 долларов (25 гигабайт под почту, любой электронный адрес, до 25 ящиков на аккаунте).

  • Безопасность и конфиденциальность.
  • Месячная Trial-версия.
  • Широкий функционал.
  • Удобный интерфейс.
  • Нет ежемесячной оплаты.
  • Нет русского языка.

Список почтовых сервисов, которые мы рекомендуем

В статье мы рассмотрели больше 10 почтовых служб. Некоторые лучше, некоторые хуже, но все они являются надежными и проверенными почтами с миллионной аудиторией. Если вам нужен электронный ящик, можете выбрать любой, но мы советуем:

  1. Dropmail.me — временная почта для регистрации.
  2. Gmail.com — бесплатный аккаунт для почты, охватывающий все сервисы Google.
  3. Fastmail.com — платный электронный ящик для работы и передачи важной информации.

Вы сами формируете оценки эффективности для нас: продажи, кол-во заявок, другое
Мы работаем в рамках ваших бюджетов на прогнозируемый результат