Сумма часов и минут в экселе

Допустим, вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить итог. Кроме того, необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.

Как видно из приведенных ниже разделов, приложение Excel упрощает сложение и вычитание значений времени.

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настройки на листе.

Введите 6:45 в ячейку B2и введите 9 : 30 в ячейку B3.

В ячейке B4 введите = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат: 16 – 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.

И это было достаточно просто, но если вы хотите, чтобы часы не превышали 24, вы можете выполнить дополнительные действия. Для результатов формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы добавить более 24 часов, выполните указанные ниже действия.

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Результат — 4:15, что не может быть ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 — 24-часовой формат времени. 15:30 совпадает с 3:30.

Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип вверху списка форматов введите [h]: mm; @ и нажмите кнопку ОК.

Проведите заметку двоеточия после [h] и точку с запятой после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: Предположим, что ты и ваши друзья знают время начала и окончания в проекте "добровольный" и хотели бы узнать, сколько времени затрачено на общий доступ.

Выполните указанные ниже действия, чтобы получить затраченное время (разница между двумя значениями времени).

В ячейке B2 введите время начала и включите " a" для AM или " p" для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

В ячейке C2 введите время окончания, например " a" или " p", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

В ячейке D2 для вычитания времени окончания из времени начала введите формулу = C2-B2и нажмите клавишу ВВОД.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа, выполните указанные ниже действия.

Для вычитания разницы между двумя значениями времени, превышающими 24 часа, необходимо создать формулу.

Выполните указанные ниже действия.

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Обратите внимание на пустое место в конце гггг и в конце мм.

В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

Читайте также:  Что значит ошибка ввода вывода

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: В Excel в Интернете можно добавлять и вычитать более 24 часов, но нельзя применять пользовательские числовые форматы.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете добавить время с помощью автосуммирования. Щелкните в ячейке B4. Затем щелкните главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат: 16 часов и 15 минут.

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву " a" для AM или " p" для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) "a" или "p", и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.

Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Меня как-то раз попросили сделать таблицу, где суммировалось бы время, введенное как дробь, то есть когда “1,30” – полтора часа. С помощью формулы “СУММ” этого не сделать (1,30+1,30=2,60 вместо 3,00). Так как же складывать время?

Инструкция

Что вам понадобится:

  • Microsoft Excel

1 шаг

Итак, создадим таблицу любого вида, лишь бы там была колонка “Время” или “Длительность”, а также место, куда надо положить сумму времени (например, строка “Итого”).
Пример такой таблицы Вы можете увидеть на картинке.

2 шаг

Выделите ячейки в колонке со временем, а также ячейку, где должна быть сумма времени.
Нажмите правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек, выберите в меню “Формат ячеек…”.

3 шаг

Выберите формат пункт “(все форматы)” (самый нижний), затем в строке “Тип” введите “0 ч., 00 мин.” (без кавычек), затем нажмите “ОК”. Вы увидите, что теперь время выводится в понятном нам формате (вида “3 ч., 25 мин.”, “0 ч., 55 мин.”).

4 шаг

Теперь о механизме суммирования.
Создадим справа от таблицы (если эту таблицу надо будет печатать – убедитесь, что эти столбы находятся на другом листе!) столбцы “Часы” и “Минуты”.

5 шаг

Выделите ячейку под ячейкой “Часы”. Нажмите на строку ввода формулы (выделена на рисунке) и введите “=ОКРУГЛВНИЗ(”, затем нажмите на ячейку со временем на той же строке, затем введите “;0)”. Имейте в виду, вводить надо без кавычек! Должно получиться нечто вроде “=ОКРУГЛВНИЗ(B2;0)”. Нажмите “Enter”, чтобы закончить ввод.

6 шаг

Выделите ячейку под ячейкой “Минуты”. Нажмите на строку ввода формулы и введите “=”, затем нажмите на ячейку со временем на той же строке, затем введите “-”, нажмите на клетку под клеткой часы, куда мы только что ввели функцию, и допишите “)*100”. Вводить надо, по-прежнему, без кавычек. Должно получиться нечто вроде “=(B2-M2)*100”. Нажмите “Enter”, чтобы закончить ввод.

7 шаг

Если формат двух клеток, в которые мы только что ввели формулы, не просто числовой (у меня в левой получилось “0 ч., 00 мин.”), выделите эти две клетки, нажмите правую кнопку и выберите пункт меню “Формат ячеек…”.
Если с же вы видете в этих двух клетках просто два числа (вроде “0 15” или “1 35”) – перейдите к девятому шагу.

Читайте также:  Как восстановить мбр windows 10

8 шаг

Выберите формат “Общий” и нажмите “ОК”.

9 шаг

Выделите две ячейки, в которые мы вводили формулы. Возьмитесь за квадратик в нижнем правом углу выделения, и тяните вниз до тех пор, пока не будет выделено столько строк, сколько строк со временем надо суммировать.

10 шаг

Вы увидите, что теперь каждое значение ячейки столбца “Длительность” разложена на два значения – отдельно часы и отдельно минуты.

11 шаг

Выделите ячейку напротив ячеек “Итого” и “Минуты”. Нажмите на строку ввода формулы и введите “=ОСТАТ(СУММ(”, затем выделите все ячейки столбца минут, затем допишите “);60)”. Не забывайте, что кавычки вводить не нужно. Должна получится формула вида “=ОСТАТ(СУММ(N2:N32);60)”.

12 шаг

Выделите ячейку напротив ячеек “Итого” и “Часы”. Нажмите на строку ввода формулы и введите “=ОКРУГЛВНИЗ(СУММ(”, затем выделите все ячейки столбца минут, затем допишите “)/60;0)+СУММ(”, затем выделите все ячейки столбца часов, и добавьте в конце “)”. Всё без кавычек, как всегда. Если у Вас получилась формула типа “=ОКРУГЛВНИЗ(СУММ(N2:N32)/60;0)+СУММ(M2:M32)” – всё в порядке.

13 шаг

Итак, у нас теперь есть сумма всего времени. Остался последний шаг – надо подставить формулу, подставляющую наш результат из двух ячеек в одну, нужную. Выделите ячейку, куда нужно вставить суммарную длительность, затем нажмите на строку ввода формулы и введите “=”, затем нажмите на ячейку с суммой часов, затем введите “+”, затем нажмите на ячейку с суммой минут, затем добавьте “/100”. У вас должно получится нечто вроде “=M34+N34/100”.

14 шаг

Теперь вы можете работать с этой таблицей. Не забудьте, что время надо вводить через запятую (часы,минуты) – например “1,40”. После ввода “1,40” само собой станет “1 ч., 40 мин.”.

На изображении к этому шагу вы сможете увидеть результат – итак, полтора часа+полтора часа=три часа.

Обсуждение

Супер! Спасибо большое! Очень помог.

Все намного проще!
1. Выделяем диапазон ячеек, где будет присутствовать время.
2. В “Формате ячеек” ставим “Время” и тип “13:00”
3. В ячейки вписываем данные со временем, но не через запятую или точку, а через ДВОЕТОЧИЕ!
4. Формулу суммы прописываем, как обычно.
5. Наслаждаемся!

Позвольте с Вами не согласиться. Несложно сделать такие формулы, и забыть про них. А вот ввод через двоеточие – это неудобно, на любой раскладке нужно будет нажимать шифт (шифт+6 на русской, шифт+ж на английской) для его ввода. А если нужно забить в колонку сотню таких значений? Если набирать быстро, торопиться, то могут получится варианты вроде “1:№0” вместо “1:30” (тройку нажали раньше, чем успели отпустить шифт). Гораздо быстрее набирать такую колонку на цифровой клавиатуре, нажимая точку/запятую (зависит от текущей раскладки клавиатуры) и нажимая мизинцем Num Enter для перехода на следующую строку (или можно левой рукой нажимать стрелку вниз).

Самый простой способ изложен в книге Библия пользователя Excel 2007
Джона Уокенбаха. Примените (все форматы), а далее установите тип [ч]:мм:сс. Вся соль в квадратных скобках – они позволяют обойти ограничение в 24 часа.

Sanych неправ совершенно!
в вашем случае эксель просто отсчитает время. Например 23часа + 2часа = 1час. Но никак не 25часов!

Vir огромное спасибо! много нового узнал!
а нельзя в строке настраиваемого формата прописать еще действие над числом после ввода?)))

Авторы подскажите пожалуйста почему не всегда срабатывает функция при суммировании минутмне нужно чтобы было 00 минут а программа пишет 60 минут.делаю все аналогично.где то работает где то нет

Народ пожалуйста подскажите ну очень надо.Почему пишет сумму например 2 ч 60 мин.а не 3 ч 00 мин

Делается через команду в openoffice(excel есть аналог) = TIME (hh;mm;ss)
Она учиывается что 1 час 60 мин это 2 часа.

Пример прикладной:
Задача есть текущее время 18:30 и нужно узнать через 40 часов 20 минут сколько будет на часах и сколько дней ждать

1) По горизонтали ячейки называем “ч, м, + ч,+ м, На часах, Дней”
2) Выделяем ячейку E2 и вставляем
= TIME (A2+C2;B2+D2;0)
3) Выделяем ячейку F2 и вставляем
= ROUNDDOWN (E2/24;0)

Итого вводим 4 ячейки и получаем формат ответа в виде 10:50:00 1
Что значит послезавтра в 10:50

Ваш комментарий

Запросить инструкцию

Не нашли нужную пошаговую инструкцию?
Возможно, что кто-то из посетителей сайта сможет помочь. Оставьте запрос прямо сейчас, если Вы уверены, что эта тема ещё не освещена на нашем проекте!

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Читайте также:  Допускает одновременное использование не более 1 пинкодов

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • Способ 1: показание часов через промежуток времени

    Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

      На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

    В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».

  • Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».
  • Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

    Способ 2: использование функции

    Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

      После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
  • Способ 3: суммарное сложение времени

    Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

      Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

    Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».

  • После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
  • Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.