Заказное письмо вгпо 1 класса

Когда необходимо аккуратно и в кротчайшие сроки отправить конверт с документами гражданину или организации с передачей непосредственно в руки, но нет возможность воспользоваться услугами экспресс-доставки, на помощь приходит «Почта России». В каждом населенном пункте страны можно сделать внутригородское почтовое отправление (вгпо) 1 класса.

Что это за письмо, как осуществляется его оформление и доставка, читайте далее в статье.

Виды почтовых отправлений?

«Почта России» предлагает клиентам способ доставки, называемый «Ускоренный». По сути он на 25-30 % по времени оперативнее, чем обычная доставка, но не такой быстрый, как курьерская. Стоимость же более низкая, чем у EMS-отправлений.

Если корреспонденция выбранным методом перемещается по территории России — это внутреннее ускоренное почтовое отправление, называемое «Письмо 1-го класса». Данное отправление доставляется по указанному адресу и передается лично в руки получателя.

Есть 2 вида таких писем:

Категория письма «Заказное» назначается для того, чтобы присвоить пересылке трек-номер для отслеживания онлайн. Трек-номер дают и для ценного отправления. Для простого письма эта услуга недоступна.

Многих пользователей услугами почты интересует, что такое вгпо 1 класса. Заказное письмо с таким наименованием пересылается ускоренным темпом, но в пределах одного населенного пункта. Пересылка заказного письма вгпо 1 класса будет производиться наземным транспортом от двери к двери.

Требования к письму

Все особенности приема и отправления писем и посылок прописаны в приказе ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 г. «Об утверждении Порядка».

По правилам почты к заказным письмам 1 класса предъявляются требования:

  • территория отправки — Россия;
  • минимальный формат конверта — С6 (162х114 мм);
  • максимальный формат конверта — В4 (353х250 мм);
  • предельный вес — 0,5 кг.

Как отправить

Если клиент на почте первый раз встречается с таким понятием, как «вгпо 1 класса заказное». Что это за письмо, как его правильно оформить, обязаны проинформировать сотрудники филиала.

  • купить конверт подходящего размера. Для ускоренного способа доставки 1 классом конверт специальный, из плотного непрозрачного полиэтилена для защиты, белый с желтой полосой посередине, с логотипом «Отправление 1 класса»;
  • внутрь допустимо вложить только бумаги, прочие товарные продукты запрещены, хотя до недавнего времени разрешалось паковать мелкие вещи;
  • если требуется — оформить уведомление о вручении или СМС-уведомление;
  • оплатить (подтверждается марками), чек сохранить.

Кто пользуется внутригородской услугой 1 класса

Цель ускоренного отправления — доставить письмо не только быстро и лично адресату, но и в полной сохранности. Как правило, письмо вгпо 1 класса исходит от госорганизаций:

  • cуды: повестка или, может быть, это судебное уведомление. Тогда должна быть на конверте отметка «Судебное»;
  • органы ФНС или МВД;
  • банки;пенсионный фонд;
  • юридическое или физлицо.

Сроки в пути

Присвоение письму уровня «1 класс» делает его первоочередным в приеме, обработке и доставке перед простыми отправлениями.

На почте существует минимальный и максимальный стандарт на ускоренную доставку. Но путь от отправителя до получателя внутри города не более 2-х дней.

Дополнительным плюсом ускоренной отправки является и то, что при исключении лишних проверок и сортировок у письма меньше шансов затеряться.

Как проверить, от кого пришло

При ускоренной пересылке работник почты приходит лично по адресу и предоставляет гражданину для расписки в получении отправления бланк ф.22 — извещение о вгпо 1 класса. Письмо после этого выдается ему сразу на руки.

Из извещения можно узнать исходный пункт отправления. Для этого:

  • надо зайти на сайт почты и найти вкладку «Отследить»;
  • в строке «Поиск» ввести числовой код, который находится на извещении под штрих-кодом;
  • при нажатии «Отследить» сайт выдаст весь путь письма, где в начальном пункте будет указано: кто отправил и кому, время отправки и вес.
Читайте также:  6Pm com promo code

Хотя количество услуг классической почты и сократилось после того, как развитие получили мобильная связь и интернет, это не означает, что стоит отказаться от периодического просмотра содержимого обычного почтового ящика. Иногда в нем можно обнаружить различные извещения, сигнализирующие человеку, что на его имя поступило какое-то заказное письмо. Например, на бланке может быть указано ВГПО 1 класса.

У корреспонденции подобного типа существует два недостатка, если рассматривать их со стороны получателя:

За конвертом практически всегда приходится отправляться в указанное в уведомлении почтовое отделение. Редко когда его приносит почтальон на дом, а в ящике такой вариант обнаружить вообще невозможно.

Узнать до получения самого конверта, кто именно является отправителем, маловероятно.

Поэтому и возникают у людей вопросы:

  1. Что это?
  2. Что может быть в конверте?
  3. Надо ли вообще идти его получать на почту, тратить свое время?

В нашем материале мы постараемся поделиться всей полезной информации про ситуацию, в которой вам пришло заказное письмо ВГПО 1 класса.

Расшифровка аббревиатуры ВГПО и основные особенности таких писем

Итак, что это значит? Аббревиатура расшифровывается как «Внутрегородское почтовое отделение».

Что можно понять из этой информации? Один важный момент – это означает, что письмо было отправлено от отправителя, который находится в том же городе, что и указанный получатель.

Кроме того, есть еще и категория письма – первая. И это тоже весьма важная информация, означающая, что доставка от отправителя до получателя осуществляется максимально оперативно. Как показывают многочисленные наблюдения, часто конверт доставляется нужному лицу в тот же день, когда он и был зарегистрирован в почтовой системе.

Кто может являться отправителем?

Крайне редко подобной услугой пользуются обычные люди. Тем более, которые находятся в одном городе с потенциальным получателем. Действительно, им легче написать что-то в соцсетях, через электронную почту, воспользоваться мобильной связью.

А вот различные организации этот вариант используют. И на это у них есть ряд причин:

  • Информацию только в письменном виде принимается к сведенью в различных судебных разбирательствах;
  • Извещение ВГПО 1 класса гарантирует, что письмо будет доставлено очень быстро;
  • Наличие извещения позволяет гарантировать, что будут зафиксированы сведения о получении отосланной корреспонденции.

Кто же чаще всего пользуется такой услугой? Например, следующие организации:

  • Военкомат, желающий срочно сообщить призывнику, что ему требуется прибыть для прохождения медицинской комиссии или военной службы;
  • Банк, сообщающий своему клиенту какие-то важные сведения. К примеру, о образовании задолженности;
  • Учебные извещения, которые таким образом пытаются что-то донести до своих абитуриентов;
  • Представители различных коммунальных служб, требующие погасить задолженность;
  • Налоговая, суд, Пенсионный Фонд и так далее.

Стоит ли получать такое заказное письмо?

Давайте рассуждать логически – если какая-то организация выбирает именно такой способ донесения информации до человека, значит это действительно важные сведения. В противном случае можно было бы пообщаться с клиентом и по-другому.

Например, отправив ему обычное заказное письмо. Или позвонить по телефону и пригласить для беседы в свой офис. Поэтому, если существует такая возможность, лучше потратить немного своего свободного времени и получить присланный конверт.

Как получить?

В самой процедуре получения нет ничего сложного:

  • Ознакомиться с присланным бланком. На нем должен быть указан адрес почтового отделения, где в данный момент находится конверт;
  • Дополнительно в извещении пишется и время работы нужного отделения почтовых услуг. Это чтобы человек не пришел в обеденный перерыв, например;
  • Остается взять уведомление и паспорт, сходить на почту, отстоять очередь к нужному окошку, предъявить все принесенное, заполнить анкету, получить присланную корреспонденцию.
Читайте также:  Как отвязать ipad от учетной записи

Стоит понимать, что человека никто не заставляет бросать все свои дела и сразу же, после обнаружения в почтовом ящике уведомления, бежать на почту. Дело в том, что такая корреспонденция хранится определенное время в отделении:

  • Если на бланке есть слово «Судебное», то сроки хранения составляют семь дней;
  • Во всех остальных случаях получить конвертик можно на протяжении тридцати дней с той даты, которая указана на извещении.

Как самому отправить корреспонденцию первым классом?

Вполне логично, что услуга оперативной доставки корреспонденции доступна не только для юридических лиц. Ее может оформить и обычный человек. Например, когда родственнику требуется получить какой-то документ максимально быстро в другом населенном пункте.

Существует довольно-таки простая инструкция, позволяющая любому гражданину нашей страны отправлять заказные письма первым классом:

  • Прежде всего стоит ознакомиться с тем, какого именно размера может быть конверт. Почта России для таких услуг ввела следующие ограничения: минимальный – 114 на 162, максимальный – 250 на 353 миллиметра;
  • Ограничение по весу составляет пятьсот грамм. То есть, внутри конверта можно поместить не только бумагу, но и что-то другое, тоже плоское. К примеру, компакт-диск;
  • После выбора конверта в него нужно поместить все необходимое, запечатать, указать данные отправителя и получателя;
  • Передать такую корреспонденцию представителю почтового отделения, обязательно сообщив о том, что необходимо осуществить доставку первым классом;
  • Дополнительно можно заполнить бланк извещения, если хочется, чтобы информация о получении была предоставлена в дальнейшем.

Также можно продиктовать сотруднику почты номера телефонов, на которые будет отправлено СМС-сообщение о том, что письмо доставлено по указанному адресу.

Понятно, что такая услуга стоит дороже, нежели обычная отправка. Поэтому ею пользуются только в действительно важных случаях.

Отзывы

Общегородская рассылка пользуется достаточно большой популярностью среди различных организаций, поэтому неудивительно, что уже многие люди столкнулись с получением подобных писем и оставили свои отзывы:

  1. Марина. Мне таким способом передали сведения из налоговой, когда я что-то неправильно указала в декларации. Сообщили об ошибке и сказали оперативно исправить, иначе в следующий раз уже пришлют мне штраф.
  2. Петр. Хотя военную службу я и проходил, но никто не отменял мою обязанность периодически посещать специальные сборы. И о том, что в ближайшее время планируется подобное мероприятие, военкомат известил меня с помощью письма ВГПО 1 класса. Явно не успевали отправить обычным, поэтому выбрали этот вариант.
  3. Олег. Мне такое извещение передал почтальон лично в руки. Оказывается, есть и такая услуга у нашей почты – не только в Америке. Пришлось пойти и получить. В конверте прислали требование из местного суда обязательно посетить их в ближайшее время, так как я прохожу по одному делу в качестве ответчика.
  4. Валерий. Как-то тоже получал такой конвертик счастья. И оказался очень рад, что за ним сходил. Дело в том, что как-то погашал кредит. И не доплатил какой-то там процент. Буквально пару рублей. Знаю, что часто об этом не сообщают, дожидаются, пока сумма вырастит до больших размеров. Но в моем банке оказался очень честный и ответственный сотрудник. Таким образом он отправил мне информацию о том, что нужно прийти еще раз и окончательно закрыть кредитные обязательства. Спасибо ему за это.
  5. Игорь. Редко получаю такие письма, но тут даже заинтересовался. Сходил, полчаса простоял в очереди, чтобы узнать о том, что наша управляющая компания решила сделать перерасчет и теперь мне нужно ежемесячно платить им на сто рублей больше. Могли бы и не сообщать о такой мелочи.

Учитывая то, что люди сообщают о такой корреспонденции, в большинстве случаев ее стоит сходить и получить. Игнорирование же может привести к возникновению разнообразных проблем в самом ближайшем будущем.

В статье мы расскажем про новую опцию от Почты России — Заказных письмах «ВГПО 1 класса». Граждане России стали часто получать ZK-извещения о том, что в отделении их ожидает столь важный конверт. Вы поймете что это за услуга, кто мог отослать письмо и насколько важная информация в него вложена.

Читайте также:  Html скрыть блок на мобильных

Что это за письмо?

Давайте сразу расшифруем присвоенную письму аббревиатуру: ВГПО 1 класса — означает внутригородское почтовое отправление. Присвоение «Первого класса» дает приоритет перед обычными отправлениями и позволяет обработать и доставить конверт в ускоренном порядке.

Отправление ВГПО 1 класса

В определение «внутригородское» вкладывается момент с доставкой конверта в пределах города. То есть, отправитель находится в одном городе с получателем, либо использовал местное отделение для ускорения процесса. По району, по области, по региону такие отправления не возможны.

Зачем используют ВГПО 1 класса?

В большинстве своем, таким типом уведомления пользуются государственные органы, дабы доставить важную бумагу, документ, бланк или предписание определенному гражданину. Еще опцией ускоренной пересылки активно пользуются банки и прочие организации. Если говорить более предметно, то наиболее вероятно такая отправка была заказана:

  • Судами и судебными органами. Возможно имеются срочные повестки, рассмотрения или заседания на которых вам нужно присутствовать. Стоит отметить, что в таком случае, как в извещении, так и на письме должна быть дополнительная пометка «Судебное».
  • Федеральная налоговая служба. Это может быть достаточно неприятное уведомление, где вас в срочном порядке приглашают на «консультацию».

Наиболее часто письма 1 класса ВГПО приходят из судов и налоговой

Как правило, налоговой, суду или полиции довольно часто требуется срочное приглашение определенных лиц в свои кулуары. Именно поэтому такие уведомления маркируются как «Класс 1» и в срочном порядке отправляются к получателю.

Можно ли понять по извещению, откуда конверт?

Любые письма, имеющие статус «Заказное» имеют присвоенный трек, располагающийся под штрих-кодом. Перед походом за письмом вы можете вбить этот номер на любой специализированный сервис — pochta.ru, track24.ru, gdeposilka.ru.

После анализа система укажет вам маршрут пересылки, где будут обозначены почтовые узлы, но главное — там может быть обозначен первым пунктом сам отправитель и дата регистрации письма в системе ПР. Как правило, доставка и регистрация происходят в один день. Также хочу заметить: не всегда может быть указан реальный отправитель, возможно там будет прописано почтовое отделение или его индекс.

Любое заказное письмо отслеживается по присвоенному трек-номеру

Рекомендуем наш материал о работе сортировочных центров Давыдково и Столбище, которые так нервируют граждан России своей медлительностью.

Нужно ли забирать письмо 1 класса ВГПО?

На этот вопрос есть только однозначный ответ — конечно, вам стоит сразу же пойти и забрать полагающееся вам уведомление. Все понимают, что если письмо отправлено гос.органами — шутить с этим не нужно и уж тем более затягивать его получение. Вам также следует понимать, что если вам уже вручили бланк извещения под роспись — вы являетесь лицом уведомленным о конверте, а отправитель получит соответствующее SMS-уведомление.

В случае с судебным уведомлением, оно отправится отправителю через 7 дней, если вы его не заберете до того времени. В случае с другими отправителями — срок составляет 30 дней.

Заключение

Теперь вы понимаете, что означает приход заказного письма ВГПО 1 класса и насколько важная информация в нем может находится. Конечно же, советую сразу пробить через трекинг отслеживания указанный в извещении код. Возможно вы сразу узнаете/догадаетесь о конкретном отправителе, если там будут указаны некоторые данные. Кстати, вы и сами можете отправлять письма/посылки 1-го класса и сложности в этом нет никакой — вот полезная информация по этому поводу.

Напоследок убедительная просьба — укажите в комментариях, от кого вам прислали конверт. Дабы последующие читатели могли сделать первичные выводы.